Ortodontski programi so na voljo za dejavnosti, kot so upravljanje človeških virov, vodenje zdravstvene dokumentacije, ortodontsko slikanje, predstavitve primerov in načrtovanje. Nekatera podjetja ponujajo interaktivne programske pakete, medtem ko se druga osredotočajo na posebne naloge, kot je obdelava ortodontskih slik. Stroški za takšno programsko opremo se razlikujejo, licenca pa običajno vključuje dovoljenja za njeno namestitev na več računalnikov, da se osebju v prednji in zaledni pisarni omogoči izvajanje programa skupaj z zdravniki, tehniki in medicinskimi sestrami.
Eno področje zanimanja za ortodontsko programsko opremo je vodenje evidenc pacientov. Tabele je mogoče digitalizirati in vzdrževati v digitalni obliki s slikami, posnetki narekov, rezultati testov in drugim gradivom. Programske zbirke lahko zagotovijo tudi zmogljivo orodje za shranjevanje ortodontskega slikanja, ki lahko vključuje rekonstruktivno slikanje in animacije, ki so lahko uporabne za zagotavljanje informacij pacientom. Zdravnik lahko pacientu na primer pokaže, kako se bo videz obraza spremenil po operaciji in naramnicah, da popravi štrlečo čeljust ali odpravi neenakomerno razmik med zobmi.
Takšna programska oprema je lahko uporabna tudi za vodenje bolnikov. Elektronsko razporejanje lahko zmanjša napake in lahko natisne kartice z opomniki in pošlje avtomatske klice, da se zagotovi, da pacienti vedo za svoje sestanke. Klinike lahko izkoristijo tudi orodja, kot je elektronska prijava pacientov, kjer se pacienti prijavijo ob prihodu v ordinacijo in posodobijo svoje evidence v računalniškem programu, če so se njihovi kontaktni podatki ali drugi podatki spremenili. Programska oprema lahko nudi tudi zdravstveno zaračunavanje in upravljanje zavarovalnega računa.
Upravljanje osebja je mogoče doseči tudi z ortodontsko programsko opremo. Programsko opremo je mogoče uporabiti za digitalno merjenje časa, kjer se člani osebja odjavijo in vklopijo, ko vstopijo in zapustijo delo. Prav tako lahko ustvari davčno dokumentacijo, plače in druge računovodske izkaze, odvisno od stopnje izpopolnjenosti. V okviru programa je možno tudi vzdrževanje kadrovske evidence, tako da lahko kadrovski vodje delajo zapiske o zaposlenih, beležijo pomembne dogodke ipd.
Za ortodonte, ki objavljajo raziskave in se udeležujejo konferenc, lahko ortodontska programska oprema pomaga zdravnikom pri vodenju primerov, pripravi predstavitev in izvajanju statistične analize podatkov iz ordinacije. Ortodontska programska oprema se lahko poveže s predstavitvenimi programi za ustvarjanje diapozitivov, animacij in drugih predstavitvenih orodij. Podatke o kliničnih preskušanjih in študijah je mogoče shraniti tudi v elektronski obliki za lažji dostop v programu, ki se lahko poveže z večjo zbirko podatkov o preskušanjih. Ta zbirka podatkov je lahko dostopna drugim sodelujočim zdravnikom, pa tudi sponzorjem preskušanja, strokovnjakom za bioinformatiko in drugemu pooblaščenemu osebju, ki mora imeti možnost pregledati podatke.