Katere so različne vrste orodij za upravljanje premoženja?

Orodja za upravljanje premoženja so na voljo za podporo posameznikom, malim podjetjem in velikim organizacijam. Večina orodij za upravljanje sredstev je programska oprema ali internetni sistemi. Obstajajo orodja, ki podpirajo osnovna sredstva, medtem ko druga orodja podpirajo digitalna sredstva, nekatera orodja pa podpirajo več vrst sredstev.

Posameznika bi morda zanimalo orodje za upravljanje premoženja, ki mu omogoča sledenje stalnim in premičnim predmetom. Ta orodja posamezniku omogočajo vzdrževanje domačega inventarja vseh dragocenih predmetov. Programsko opremo za upravljanje posameznega premoženja lahko kupite kot samostojno aplikacijo ali kot del celotnega osebnega računovodskega paketa.

Mala podjetja lahko vzdržujejo veliko različnih vrst razporedov poslovnih sredstev. Malo podjetje lahko za sledenje teh sredstev uporablja programsko opremo, podobno programski opremi posameznika. Za vzdrževanje vsake vrste inventarja in urnika je na voljo veliko programov. Za majhno podjetje je morda lažje najti več programskih orodij za upravljanje svojih sredstev. Na splošno je za manjše organizacije stroškovno učinkoviteje kupiti programe, ki upravljajo določene vrste sredstev, kot pa program, ki upravlja vse vrste sredstev.

Velike organizacije, kot so korporacije ali državni subjekti, ponavadi kupujejo orodja za upravljanje premoženja, ki podpirajo veliko različnih vrst sredstev v istem programu. Stroški licence za programsko opremo za takšna orodja za upravljanje sredstev se lahko porazdelijo po različnih delih organizacije. Uporaba enega samega programskega programa za upravljanje vseh sredstev omogoča organizaciji, da poroča in analizira sredstva bodisi skupaj ali ločeno. Te vrste orodij za upravljanje sredstev so pogosto povezane z drugimi velikimi organizacijskimi sistemi, kot so finančno računovodstvo ali aplikacije za obnovitev po nesreči.

Veliki organizaciji je včasih težko vključiti svoje upravljanje digitalnih sredstev v isti program, kot ga uporablja organizacija za vse druge procese upravljanja premoženja. To je posledica potrebe po več knjižnice za upravljanje digitalnih sredstev in ne baze podatkov. Digitalna sredstva so tudi številčnejša od drugih vrst sredstev. Sistem za upravljanje teh sredstev potrebuje širše zmogljivosti za označevanje določenih sredstev s prirastnimi informacijami.

Sistem za upravljanje digitalnih sredstev lahko podpira druge vrste sredstev. Na splošno je bolj verjetno, da bo posameznik ali majhno podjetje uporabilo ta mešani pristop upravljanja premoženja. V tem scenariju lahko posameznik vključi svojo celotno knjižnico fotografij v isti nabor baz podatkov kot njegov ali njen domači inventar. Program za upravljanje digitalnih sredstev bo verjetno podpiral označevanje sredstev z več deli informacij za namene pridobivanja.

SmartAsset.