Orodja za spletne skrbnike, ki so uporabna za izboljšanje spletnega mesta, vključujejo orodja za ustvarjanje uporabniku prijazne navigacije po spletnem mestu, diagnostična orodja za prepoznavanje stvari, kot so strani z napakami ali prekinjene povezave, in orodja za analizo prometa. Spletni skrbniki uporabljajo različne instrumente za oblikovanje spletnih mest, ki so enostavna za uporabo, učinkovita in pomagajo doseči večje indeksiranje. Veliko orodij za spletne skrbnike ustvarijo drugi spletni skrbniki in jih ponujajo brezplačno, druga bolj specifična orodja pa je mogoče kupiti za plačilo.
Številna priljubljena orodja za spletne skrbnike so zasnovana tako, da izboljšajo uporabniško izkušnjo med obiskom spletnega mesta. Eno takšnih orodij je zemljevid spletnega mesta, ki uporabnikom deluje kot nekakšno kazalo. Orodja za spletne skrbnike za ustvarjanje zemljevida mesta pogosto ponujajo neodvisni razvijalci in jih je enostavno namestiti na spletno mesto. Ko so nameščeni, lahko uporabniki iščejo po zemljevidu spletnega mesta za določeno vsebino ali kot način za brskanje po vsej razpoložljivi vsebini na spletnem mestu.
Orodja za spletne skrbnike so uporabna tudi za stvari, kot je prepoznavanje delov spletnega mesta, ki morda ne delujejo pravilno. V takih primerih diagnostična orodja povedo spletnemu skrbniku, ko pride do težave s povezavami, ki morda ne delujejo pravilno, ali ko nekatere strani vodijo do sporočila o napaki, ko uporabnik poskuša dostopati. Orodja, kot so ta, veljajo za ključnega pomena za splošni uspeh spletnega mesta, saj lastnika spletnega mesta takoj opozorijo na območje, ki ga je treba popraviti, ne da bi lastnik moral ročno preverjati vsako stran ali povezavo.
Tudi analitična orodja za spletne skrbnike veljajo za ključnega pomena za uspeh spletnega mesta. S temi orodji lahko spletni skrbnik analizira promet, ki vstopa na spletno mesto, in pridobi razumevanje, kaj uporabniki počnejo ob dostopu do spletnega mesta. Orodja za spletne skrbnike, ki analizirajo promet, na primer povedo spletnemu skrbniku, katere ključne besede so bile uporabljene v iskalnih poizvedbah, ki vodijo do spletnega mesta, katere povezave z drugih spletnih mest vodijo obiskovalce na spletno mesto, katere strani jih obiskovalci najbolj zanimajo, koliko časa obiskovalci porabijo spletno mesto in koliko obiskovalcev je novih ali koliko jih je že obiskalo spletno mesto. Takšna orodja so pomembna orodja za pomoč spletnemu skrbniku pri razvoju spletnega mesta, ki najbolje ustreza njenim ali njegovim potrebam obiskovalcev.
Medtem ko je več orodij na voljo za več namenov, ko so prava orodja za spletne skrbnike izbrana in pravilno uporabljena, spletni skrbniki menijo, da so v pomoč pri indeksiranju. S prilagoditvijo spletnega mesta, ki ponuja najboljšo uporabniško izkušnjo v določeni niši, pridobi spletno mesto na priljubljenosti, kar poveča število obiskovalcev in dohodnih povezav z drugih spletnih mest ter pomaga povečati uvrstitev spletnega mesta v iskalnikih in vidnost spletnega mesta. Poleg diagnostičnih in analitičnih orodij se lahko uporabijo tudi druga orodja, kot so teme, pripomočki in vtičniki, ki pomagajo spletnemu skrbniku pri ustvarjanju spletnega mesta ali mestu dodajo estetsko privlačnost.