Orodja za shranjevanje podatkov, vključena v standardni programski paket, lahko razdelimo v štiri osnovne kategorije: ekstrakcijo podatkov, upravljanje tabel, upravljanje poizvedb in celovitost podatkov. Podatkovno skladišče je skladišče za velike nabore transakcijskih podatkov, ki se lahko zelo razlikujejo, odvisno od discipline in fokusa organizacije. Na primer, številni znanstvenoraziskovalni projekti zbirajo ogromne količine podatkov za analizo in pregled. Podatkovno skladišče je morda najboljša tehnologija za upravljanje in shranjevanje teh informacij.
Pomembno je omeniti, da so za vse osebje, ki delajo z orodji za shranjevanje podatkov, potrebni posebni nabori veščin. Ta vrsta tehnologije zahteva usposabljanje iz statistike, napredne matematike, logike obdelave, relacijskih baz podatkov in naprednih računalniških veščin. Veliko ljudi na tem področju je svojo kariero začelo v statistiki ali računalništvo. Koncepti, ki se uporabljajo za ustvarjanje in upravljanje pretoka podatkov, so precej zapleteni in zahtevajo veliko časa in truda za obvladovanje.
Podatkovno skladišče zahteva metodo za dodajanje podatkov vanjo, za ta namen pa se običajno uporablja orodje za ekstrakcijo, pretvorbo in nalaganje (ETL). Samo orodje je programski program, ki se uporablja za pravilno prepoznavanje ustreznih informacij iz drugega računalniškega sistema na podlagi uporabnikovih meril. Te podatke bo morda treba normalizirati ali spremeniti zaradi doslednosti ali ujemanja s strukturo baze podatkov skladišča. Nalaganje podatkov je ključnega pomena, saj je treba ohraniti vse odnose in povezave z drugimi bazami podatkov, da se zagotovi celovitost baze podatkov, tako da jo je mogoče uporabljati z drugimi orodji.
Vsako podatkovno skladišče vsebuje veliko število tabel baze podatkov, ki so organizirane tako, da delujejo med seboj na logičen, sistematičen način. Vzdrževanje teh tabel je bistveno za nadaljnje delovanje in natančnost podatkovnega skladišča. Z uporabo koncepta relacijskih baz podatkov jih je treba redno vzdrževati in validirati, ker bodo kakršne koli napake ali napake povzročile netočno poročanje.
Poizvedba je preprosto programirano vprašanje ali zahteva za poročilo, ustvarjanje poizvedbe v skladišču podatkov pa poteka celoten poslovni proces. Ta proces zahteva poglobljeno poznavanje in razumevanje poslovnih potreb ter podatkovnih struktur v podatkovnem skladišču. Strokovnjaki za poslovno obveščanje so usposobljeni strokovnjaki, ki imajo kombinacijo veščin in usposabljanja, potrebnih za ustvarjanje in upravljanje več, prilagojenih poizvedb.
Funkcija celovitosti podatkov je standardna v večini orodij za skladiščenje. Ti moduli so pogosto izjemno zapleteni za uporabo, z več možnostmi in funkcijami, ki so na voljo, vendar so nujno potrebni za ustvarjanje in vzdrževanje delujočega, uporabnega podatkovnega skladišča. Orodja za celovitost podatkov preverjajo skladnost podatkov, natančne povezave med bazami podatkov in čisto logiko programiranja. Slaba celovitost podatkov bo povzročila podatkovno skladišče, ki zagotavlja netočna poročila, kar bo povzročilo slabe poslovne odločitve.