Da bi bila katera koli vrsta posla uspešna, mora učinkovito upravljati svoje zaloge. Mnoga podjetja izvajajo nekakšen sistem in opremo za upravljanje zalog, tako da lahko vodijo podroben zapis svojih ravni zalog. Kadar ima podjetje preveč dobrine, zdrži davčne obremenitve in povečane stroške poslovanja; ko pa ima premalo artikla, zdrži padec prodaje, kar na koncu pripelje do zmanjšanja dobička. Obstaja veliko različnih vrst opreme za upravljanje zalog, ki jih lahko podjetje uporabi za pomoč pri upravljanju zalog. Upravljanje zalog pogosto vključuje programske programe, tiskalnike in optične bralnike črtnih kod, radijskofrekvenčne identifikacijske oznake in čitalnike ter druge vrste ročnih naprav.
Sistemi za upravljanje inventarja (VMI) se uporabljajo v številnih podjetjih in pogosto uporabljajo ročno napravo. Ta naprava je oddajnik, ki distributerjem in/ali proizvajalcem podjetja omogoča popoln nadzor nad zalogo. Oddajnik zbira podatke in jih nato organizira v poročila. Ta poročila uporabljajo prodajalci, da jim sporočijo, kdaj je treba obnoviti zaloge. Ta vrsta opreme za upravljanje zalog pa distributerju blaga otežuje izpolnjevanje ravni povpraševanja po priljubljenih artiklih.
Sistemi za upravljanje zalog s črtno kodo uporabljajo tudi ročno napravo za upravljanje zalog. Naprava s črtno kodo se običajno uporablja v Združenih državah Amerike zaradi svojih cenovne prednosti in natančnosti. Naprave za črtno kodo vključujejo skenerje, ki preprosto preberejo nalepke s črtno kodo, ki so natisnjene na zalogah podjetja. Skener črtne kode je združljiv s skoraj vsemi vrstami sistema prodajnih mest (POS), ki podjetju omogoča, da vodi popolno evidenco podatkov o prodaji zalog. Ti podatki se pogosto uporabljajo za ugotavljanje, kateri izdelki so najbolj priljubljeni in kateri se ne prodajajo.
Obstajata dve vrsti naprav za radiofrekvenčno identifikacijo (RFID), ki se uporabljata za upravljanje inventarja RFID: pasivna in aktivna. Pasivna oprema za popis RFID je podobna opremi za upravljanje črtne kode, saj se uporablja ročna naprava, vendar ima naprava daljše območje branja kot čitalniki črtnih kod. Pri aktivnem upravljanju inventarja RFID so čitalniki fiksnih oznak nameščeni v celotnem podjetju in vsakič, ko se izdelek z oznako poda pod čitalnik, se zabeleži v podatkih za upravljanje zalog v trgovini.
Nekatera podjetja se odločijo za uporabo sistema za upravljanje zalog programske opreme. Ta vrsta sistema zahteva samo, da ima podjetje računalniško opremo za upravljanje zalog. Programska oprema se naloži v računalnik(e) in vsi podatki za upravljanje zalog se ročno vnesejo. Sistem, ki temelji na programski opremi, pomaga pri ustvarjanju podrobnih analiz, računov, oznak izdelkov in še več, vendar se večini podjetij zdi stroškovno učinkovitejši. za uporabo programske opreme z drugimi vrstami opreme za upravljanje zalog, kot so nalepke in čitalniki črtne kode.
SmartAsset.