Obrazci za skladnost s HIPAA so dokumenti, ki pomagajo zdravstvenim ustanovam in drugim podjetjem, da izpolnjujejo določbe Zakona o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja ali HIPAA. Ta zvezni zakon pomaga zaščititi podatke pacientov, ki prejemajo zdravstveno oskrbo. Vse vrste zdravstvenih podjetij jemljejo skladnost s HIPAA zelo resno, za primere zlorabe podatkov o pacientih pa veljajo posebne kazni. HIPAA pokriva vse vrste zdravstvenih okolij, vključno z bolnišničnimi in ambulantnimi lokacijami, dobra skladnost pa zahteva usklajena prizadevanja na številnih različnih ravneh, kjer lahko obrazci HIPAA pomagajo poenostaviti prizadevanja za skladnost.
Eden najpogostejših in preprostih obrazcev za skladnost s HIPAA je obvestilo o praksah zasebnosti. Ta obrazec je v bistvu informativna brošura za paciente, ki jih obvešča o določbah HIPAA. Te obrazce boste morda videli v zdravniških ordinacijah, bolnišnicah ali drugih mestih, kjer ljudje iščejo zdravniško pomoč.
Drug splošni obrazec HIPAA je dovoljenje za objavo informacij. Pacienti jih podpišejo, če želijo, da se njihovi podatki posredujejo drugim zdravstvenim podjetjem ali drugim strankam. Pacient bo morda moral podpisati enega od teh obrazcev, na primer, če zamenja zdravnika ali zdravstvene podatke poveže s specialistom.
Poleg teh vrst obrazcev za skladnost s HIPAA obstaja tudi nekakšen neuradni dokument, imenovan kontrolni seznam HIPAA. Kontrolni seznam HIPAA bi zagotovil vse potrebne protokole skladnosti na seznam, da bi si menedžerji lažje zapomnili, kako določiti prednost skladnosti. Zdravstveni uradi lahko te kontrolne sezname HIPAA izdelajo sami, saj niso potrebni in jih ni treba standardizirati, kot so nekateri drugi obrazci HIPAA.
Drug razred obrazcev za skladnost s HIPAA se imenujejo obrazci za zahtevo pacienta. Nekatere od teh vključujejo zahtevo pacienta za pregled PHI (Patient Health Information) in zahtevo pacienta za obračunavanje razkritij, kjer bi pacient morda želel vedeti, ali je katera koli druga stranka prejela katere od njihovih podatkov od zdravstvene pisarne. Obstaja tudi drug obrazec za zahteve pacientov za omejitve razkritij.
Druge vrste obrazcev za skladnost s HIPAA vključujejo dnevnike dostopa ali obrazce za sledenje, pa tudi drugo dokumentacijo, povezano s spremembo katerega koli dela pacientove uradne karte ali evidence. Vsi ti obrazci pomagajo zdravstvenim podjetjem varovati in varovati podatke o pacientih. Skladnost s HIPAA vključuje tudi previdnost pri ustnih informacijah o pacientih v pisarni. Vodje zdravstvenih pisarn običajno vedo vse o različnih načinih, s katerimi poskušajo njihove pisarne v celoti upoštevati to strogo uredbo.