Ker uporaba tehnologije še naprej hitro raste, postaja sposobnost shranjevanja velikih količin informacij vse pomembnejša. Te podatke mora biti enostavno pridobiti, vendar jih je težko izbrisati ali poškodovati. Množično shranjevanje podatkov je izraz, ki se uporablja za opis številnih sredstev, na katera je mogoče shraniti velike količine podatkov, da bi jih uporabili ali zaščitili. Vrste množičnega shranjevanja podatkov vključujejo trde diske, optične diske (CD-ji in DVD-ji), pogone USB in varne digitalne (SD) kartice. Vsaka vrsta načina shranjevanja ima prednosti in slabosti v zvezi z njeno predvideno uporabo.
Trdi diski so lahko prenosni ali trajni vgradnji v računalnik ali drugo elektronsko napravo. Lahko vsebujejo velike količine podatkov, vendar so lahko drage v primerjavi z drugimi napravami z manjšo zmogljivostjo. Za shranjevanje podatkov se uporablja sistem magnetnih diskov, kar omogoča enostavno pridobivanje in organiziranje.
Pogoni USB delujejo podobno kot prenosni trdi diski, saj omogočajo prenos podatkov z enega mesta na drugega. Majhna, pravokotna naprava je priključena na vrata USB računalnika, kar omogoča prenos datotek med obema napravama. Najpogostejše ime za pogon USB je bliskovni pogon. Ti so izjemno prenosni in relativno poceni v primerjavi z večjimi možnostmi masovnega pomnilnika, vendar nimajo zmogljivosti za shranjevanje toliko podatkov.
Optični podatkovni diski za ustvarjanje in branje podatkov uporabljajo posebno vrsto laserja. Lahko shranijo velike količine podatkov, vendar je iskanje počasnejše kot pri mnogih drugih metodah in potrebna je posebna oprema. DVD diski imajo večjo zmogljivost kot CD-ji. Nekatere vrste diskov so samo za branje, kar pomeni, da se podatki nanje lahko zapišejo samo enkrat, medtem ko so tisti, ki omogočajo ponovno zapisovanje podatkov, dražji. Številne optične diske je mogoče uporabiti v drugi elektronski opremi za dostop do shranjenih podatkov, vključno s predvajalniki glasbe in DVD predvajalniki.
Secure digital (SD) kartice in druge digitalne kartice se najpogosteje nahajajo v digitalnih fotoaparatih, predvajalnikih glasbe in mobilnih telefonih. So zelo majhni in vsebujejo relativno velike količine podatkov. Prebrati jih morajo združljivi čitalci in lahko prikazujejo podatke samo v ustrezni napravi. Na primer, digitalne kartice z glasbenimi datotekami kamera ne more brati.
Masovno shranjevanje podatkov ni isto kot računalniški pomnilnik. To je pravzaprav začasna vrsta pomnilnika v računalniku, do katerega ni mogoče dostopati, ko je računalnik izklopljen, in ga ni mogoče prenašati med napravami. Količina podatkov, ki se lahko shrani na napravo za shranjevanje množičnih podatkov, se meri v bajtih. Zmogljivosti segajo od najmanjše količine, kilobajtov (KB), do največje količine, terabajtov (TB). Kilobajt je 1,024 bajtov, megabajt (MB) je 1,024 KB, gigabajt (GB) je 1,024 MB in terabajt je 1,024 GB.