Glavni papir je fizični dokument, na katerega računovodje pišejo vknjižbe in druge računovodske podatke. Na voljo je veliko različnih vrst papirja za knjigovodstvo, vključno s črtastim, pikčastim, stolpčnim in kvadratnim milimetrskim papirjem. Najpogosteje uporabljena vrsta papirja je slog stolpca z enojnimi ali več stolpci za beleženje vnosov v dnevnik in drugih informacij. Poleg tega se lahko stolpci na strani premikajo od leve proti desni ali pa so na papirju vrstice, ki se začnejo na vrhu in se spuščajo navzdol. Mnogi računovodje uporabljajo papir za zapisovanje vnosov in drugih podatkov, preden jih vnesejo v računovodski sistem podjetja.
Podloge za stolpce – ali stolpčasti papir, drugo priljubljeno ime – običajno najbolje delujejo za računovodstvo. Zgodovinsko gledano je papir zelene barve ali odtenka, kar vodi do tega, da se dokumenti neuradno imenujejo zelene črte ali zeleni listi. Za večino računovodskega dela je potrebnih več stolpcev; tiste vrste s šestimi do osmimi stolpci so zelo priljubljene. V nekaterih primerih so lahko za različne vrste računovodskega dela potrebne različne stebrične blazinice. Ohranjanje teh izvirnih dokumentov je izjemnega pomena, zato lahko uporaba doslednega sloga glavnega papirja ohrani ta standard.
Izpolnjevanje glavnega papirja je še en pomemben del izbire in uporabe pravilne vrste. Vsak list potrebuje prostor za datume, opise, številke računov ter obremenitve in dobroimetje. Zadnji dve postavki predstavljata dejanske zneske v dolarjih za transakcijo, za katero je potrebna dokumentacija. Ko izbirate glavni papir, je najbolje, da poiščete slog, ki vsebuje črte, stolpce in odseke grafičnih polj, vse v določenem vrstnem redu. Stolpčasti papir ima vse te lastnosti v potrebnem vrstnem redu, kar je še en razlog za njegovo priljubljenost pri računovodjah.
Pri računovodstvu je lahko uporabna tudi druga vrsta stebričaste ploščice. Ta slog je nekoliko bolj poenostavljen, saj ima dve skupini stolpcev na listu papirja; leva stran je stolpec za breme, desna stran pa stolpec kredita. Pod tema dvema širokima stolpcema je več drugih, kot so datum, opis, številka računa in znesek v dolarju. Vsak vnos ima samo eno vrstico, pri čemer so vnosi v breme na levi in vpisi v dobro na desni. Na nek način je ta papir nekoliko bolj ekonomičen, saj lahko računovodje v knjigo vnesejo več vpisov v knjigovodstvo, kar omogoča tudi shranjevanje manj papirnatih dokumentov.