Katere so različne vrste kvalifikacij pravnega sekretarja?

Številne kvalifikacije pravnega sekretarja so podobne tistim, ki so potrebne za druga tajniška mesta. Ti vključujejo arhiviranje, tipkanje najmanj 40 besed na minuto in zmožnost uporabe programske opreme za obdelavo besedil. Prav tako bi moral biti seznanjen z različnimi vrstami pravnih dokumentov in načinom, kako lahko tečejo skozi sodni sistem; poznavanje neke pravne terminologije je bistveno. Dobre medosebne veščine in sposobnost ohranjanja zaupnosti so koristne kvalifikacije, saj se pravni sekretar v zelo stresnih okoliščinah pogosto ukvarja z različnimi ljudmi.

Priprava korespondence in vzdrževanje datotek strank sta dve pogosti nalogi, ki ju opravljajo pravni sekretarji, številne kvalifikacije pravnega sekretarja pa so pogosto pisarniške narave. Odvetnik lahko od bodočega zaposlenega zahteva, da opravi tipkarski test, da pokaže, da lahko obvlada pripravo velikih količin gradiva. Bistveni del dela je tudi znanje o uporabi programske opreme za obdelavo besedil. Pravni sekretar lahko vodi tudi knjige računov, zato so včasih potrebne tudi osnovne knjigovodske veščine in usposabljanje v zbirki preglednic.

Pri usposabljanju pravnega sekretarja je velik poudarek na pravnih dokumentih. To je zato, ker lahko ta delavec pogosto vloži, prebere ali pripravi te dokumente v imenu odvetnika. Strankam lahko dostavi tudi dokumentacijo ali jo vloži pri sodišču. Ker sekretar morda ne dobi veliko navodil o tem, je ena od kvalifikacij pravnega sekretarja morda vedeti, za kaj se ti dokumenti uporabljajo, da jih je mogoče vložiti ali poslati po pošti, kot je primerno.

Pravna etika v veliki meri določa odnos med stranko in odvetniško pisarno. Številne kvalifikacije pravnega sekretarja so določene z lokalnimi etičnimi pravili in lahko vključujejo sposobnost ohranjanja zaupnosti in izogibanja navzkrižju interesov. Druge veščine so lahko posledica narave pravnega dela, saj stranke običajno obiščejo odvetnike le, kadar imajo težave, ki jih ne morejo rešiti same. Posledično mora imeti pravni sekretar dobre veščine odnosov z javnostmi in biti sposoben ostati miren v stresnih situacijah.

V mnogih odvetniških pisarnah je pravna sekretarka prva oseba, s katero se stranka sreča, ko jo obišče. Če je ta posameznik prijazen in profesionalen, je verjetnost, da bo stranka dojema odvetnika pozitivna, kot če je tajnica neprijazna. Stranke se bodo morda morale pogovoriti s tajnico, medtem ko je primer v teku, zaradi česar je zelo pomembno, da je ta delavec pripravljen in sposoben vzpostaviti stik z njimi.