Tako mala kot velika podjetja zaposlujejo ljudi za delo na različnih vrstah knjigovodskih del s krajšim delovnim časom. Knjigovodje upravljajo izplačane plače, pomagajo pri davčnih prijavah in spremljajo račune podjetja. V nekaterih primerih so knjigovodska dela s krajšim delovnim časom sezonska, medtem ko v drugih primerih ta delovna mesta vključujejo knjigovodje, ki morajo redno delati določeno število ur skozi vse leto.
Mnoga mala podjetja zaposlujejo knjigovodje s krajšim delovnim časom za obravnavo plačilne liste. Ti posamezniki nakažejo sredstva z glavnega poslovnega računa podjetja in nakažejo izkupiček na plačilni račun. Knjigovodja nato izračuna davčni odtegljaj vsakega zaposlenega in plača davek v imenu vsakega zaposlenega, preden delavcem izplača neto izkupiček. Poleg tega nekatera mala podjetja sponzorirajo pokojninske račune, v tem primeru je lahko knjigovodja odgovoren tudi za prenos dela vsake plače v pokojninski sklad.
Poleg obravnave plačilnih zadev so ljudje, ki opravljajo knjigovodska dela s krajšim delovnim časom, pogosto zadolženi za vodenje vsakodnevnih poslovnih računov podjetja. V nekaterih državah so zaposleni za polni delovni čas upravičeni do določenih ugodnosti, zato delodajalci zmanjšajo operativne stroške tako, da za vodenje računov zaposlujejo več knjigovodj s krajšim delovnim časom in ne enega zaposlenega za polni delovni čas. Knjigovodje s krajšim delovnim časom običajno položijo bančne depozite in prenašajo sredstva iz glavne knjige na druge poslovne račune podjetja. V nekaterih podjetjih knjigovodje lastniku podjetja predložijo tudi finančna poročila, ki podrobno opisujejo dobičke ali izgube za vsak teden, mesec ali četrtletje v letu.
Veliko knjigovodskih zaposlitev s krajšim delovnim časom najdemo v neprofitnih organizacijah in verskih skupinah. Ti subjekti delajo z omejenimi proračuni in knjigovodje so pogosto plačane nižje od povprečne plače, medtem ko nekateri knjigovodje delajo celo kot neplačani prostovoljci. Zakoni v večini držav zahtevajo od neprofitnih skupin, da dajo redna finančna poročila na voljo donatorjem in članom javnosti, knjigovodja pa je odgovoren za zbiranje in pregled finančnih informacij, ki so vključene v ta poročila.
Nekatera podjetja in organizacije letno najamejo knjigovodje za polovični delovni čas; ti posamezniki so običajno zadolženi za pripravo dokumentov za namene davčne prijave. Poleg tega številne organizacije delajo četrtletna poročila za delničarje, v tem primeru knjigovodje s krajšim delovnim časom delajo za podjetje za kratka obdobja skozi vse leto, da pomagajo pri pripravi teh poročil. Sezonske knjigovodje se običajno zaposlijo na podlagi pogodbe, medtem ko so knjigovodje, ki delajo tedensko, običajno zaposleni za nedoločen čas.
Kompleksne knjigovodske naloge so rezervirane za kvalificirane računovodje, ki imajo končano visokošolsko izobrazbo s področja financ ali sorodnega področja in opravljene nacionalne ali regionalne izpite iz računovodstva. Manj zapletene knjigovodske obveznosti so pogosto dodeljene začetnim delavcem, ki so končali srednjo šolo in imajo osnovno znanje matematike. Nekateri računovodje s polnim delovnim časom opravljajo knjigovodska dela s krajšim delovnim časom, da dopolnijo svoj dohodek, medtem ko študenti pogosto prevzamejo te vloge s krajšim delovnim časom, da pokrijejo nekatere stroške, povezane s fakulteto.