Knjigovodske kvalifikacije so običajno odvisne od velikosti podjetja ali organizacije, ki potrebujejo storitve finančnega vodenja evidenc. Mala podjetja lahko najamejo knjigovodja z malo izkušnjami in srednjo izobrazbo z zadostnimi tečaji matematike. Večja podjetja običajno določijo strožje knjigovodske kvalifikacije, vključno z nekaj višješolskim izobraževanjem ali certificiranjem. Obseg dolžnosti se razlikuje tudi glede na velikost organizacije in se lahko giblje od spremljanja prihodkov in računov do priprave izkazov poslovnega izida z uporabo preglednic.
Osnovne knjigovodske kvalifikacije običajno vključujejo sposobnost za številke in dobre matematične sposobnosti. Ti zaposleni bi morali biti tudi pošteni in vredni zaupanja, ker ravnajo z denarjem in imajo dostop do zaupnih finančnih informacij. Nekateri delodajalci zahtevajo preverjanje kazenskega ozadja, da bi ugotovili kakršno koli kaznivo dejanje, povezano s krajo. Knjigovodske kvalifikacije običajno vključujejo računalniško znanje, ker večina podjetij vodi elektronske finančne evidence.
Knjigovodske naloge pogosto vključujejo pripravo in dajanje bančnih depozitov po uskladitvi prihodkov in odhodkov. Ti strokovnjaki običajno plačajo račune pravočasno in spremljajo račune strank. V nekaterih primerih prevzamejo odgovornost za obračun plač in naročilnice. Običajno imajo dobre pisne in ustne komunikacijske veščine, da s strankami ravnajo vljudno in strokovno.
Poklicne knjigovodske organizacije lahko ponudijo potrdilo, če je potrebno. Tečaji običajno pokrivajo sprejemljive računovodske prakse v panogi. V nekaterih regijah knjigovodja potrebuje dve ali več let izkušenj, preden je upravičen do certificiranja. Za ohranitev certificiranega statusa bodo morda potrebni stalni osvežitveni tečaji.
Finančno računovodstvo lahko vključuje mesečna ali letna poročila za lastnike podjetij ali skrbniški odbor, ki nadzoruje organizacijo. Pri nekaterih delovnih mestih je potrebna priprava dokumentov za notranje ali zunanje revizorje. Nekatere agencije uporabljajo posebne kode za beleženje prihodkov in odhodkov; te kode se lahko učijo doma. Mala podjetja običajno ponujajo usposabljanje za knjigovodje, da jih seznanijo z določeno programsko opremo in politiko podjetja, ki se nanašajo na finance.
Precej pogosta praksa, zlasti v manjših podjetjih, vključuje promocijo knjigovodje od znotraj, ko pridobivajo izkušnje. Uslužbenec se lahko premakne na nadzorni položaj kot poslovni vodja ali nadzoruje finance v določenem oddelku. Nekateri knjigovodje začnejo svoje podjetje po pridobitvi izkušenj, drugi pa lahko postanejo revizorji.
Knjigovodje običajno delajo v pisarniškem okolju in vzdržujejo redne ure, razen če podjetje potrebuje finančno pomoč po delovnem času. Delo lahko zahteva daljša obdobja koncentracije, da se izognete napakam. Eno od tveganj tega poklica se nanaša na ponavljajoče se obremenitvene poškodbe, kot je sindrom karpalnega kanala, pri delu na računalniku. Sindrom karpalnega kanala nastane zaradi pogostega pritiska na živce v zapestju.