Kartotečne omare se najpogosteje uporabljajo za varno shranjevanje in organiziranje dokumentov. Na splošno jih je mogoče najti v pisarnah in domovih, zato jih je mogoče narediti varne in varne, če je vključena kakšna ključavnica. Številne vrste kartotečnih omar so izdelane z vgrajenimi ključavnicami; druge je mogoče opremiti s ključavnico po izbiri uporabnika. Ključavnice omaric za datoteke so lahko mehanske ali elektronske in so sestavljene iz ključavnic, cevnih cilindričnih ključavnic ali različic v stilu odmika. Glede na omarico lahko izberete tudi ključavnice, kot tudi drsne zobe ali ključavnice tipkovnice.
Ne glede na vrsto uporabljenih ključavnic za omarice so nekatere na voljo v konfiguraciji s ključem ali brez ključa. Tradicionalni slog ključavnice se še vedno uporablja v mnogih primerih. Elektronske ključavnice pa so pogosto koristne za ljudi, ki nagnjeni k izgubi ključev. Običajno odpravljajo potrebo po menjavi ključev, ko se omara preda komu drugemu. Elektronsko zaklepanje tipkovnice običajno deluje tako, da odpre elektromehanski mehanizem, ko pritisnete pravilno kodo na tipkovnici.
Cevasta cilindrična ključavnica se običajno prilega skozi luknjo v omari. Namestitev je lahko zahtevna, zato bo morda potreben strokovnjak, da pravilno vstavi te ključavnice v omarico za datoteke. Ključavnica ima dolgo cilindrično obliko in se običajno odpre z okroglim ključem. Odmikalna ključavnica je pogosto videti podobno, vendar vključuje mehanizem vrtljive palice na zadnji strani, ki se upravlja s ključem. Ta palica se zaskoči na del notranjosti omare in drži predal na mestu, ko je zaklenjen.
V primeru zaklepa z drsnimi zobmi ostane en del zaklepnega mehanizma v omari. Del, v katerega gre ključ, pa se ob odpiranju loči od glavne ključavnice. Ta ključavnica se običajno uporablja za omare z drsnimi vrati in lahko postane neuporabna, če sta ključ in druga polovica naprave napačno nameščena. Druga možnost za ključavnice kartotečnih omar je ključavnica, ki se običajno namesti na zunanjo dolžino omare. Odpira in zapira s ključavnico, lahko nadomesti ključavnice posameznih predalov ali pa se uporablja kot univerzalna ključavnica za vse.
Druge vrste ključavnic omar lahko nadzorujejo tudi enega ali več predalov. Izbira omarice za datoteke in ključavnice je odvisna od tega, za kaj se bo naprava uporabljala. Ključavnice so tudi v različnih barvah in velikostih, nekatere pa so lahko zasnovane tako, da ustrezajo določenim vrstam omar. Pomoč prodajalca v trgovini ali spletna raziskava vam lahko pomaga ugotoviti, katera ključavnica ustreza ustrezni omari za datoteke.