Obstajata dve glavni vrsti kartotečnih omar, navpične in stranske datoteke.
Navpične datoteke so bolj tradicionalna vrsta, s številnimi predali od dveh do deset, zasnovanimi za eno datoteko, ki se navpično prilega širini. Te omare so lahko precej globoke, vendar zavzamejo zelo malo širine na steni, saj so le širine ene datoteke. Običajno so široki nekaj več kot 1 cm in so lahko od 30 do 12 palcev globoki (30 do 30 cm).
Nasprotno pa so stranske omare zasnovane za uporabo, kjer je prostor na steni manj pomemben, vendar je globina težava. Te omare so veliko širše od navpičnih datotek, kar jim omogoča shranjevanje dokumentov veliko večje širine in datotek različnih širin. Takšne omare niso zelo globoke, pogosto manjše od 1 cm, lahko pa so široke do 30 palcev (45 cm).
Znotraj obeh vrst kartotečnih omar obstaja vrsta kakovosti. Eden najpomembnejših vidikov arhivskega sistema je njegova prekinitev. Številne poceni omare imajo šibka obešanja in, ko so obremenjeni z datotekami, je predale morda težko odpreti in zapreti ter se pogosto zataknejo. Drug pomemben vidik kakovosti je vzdržljivost same omare. Dobre so izdelane iz armiranega jekla, kar zagotavlja zaščito datotek. Številne omare za spise srednjega in višjega razreda imajo protiutežene predale, ki pomagajo zagotoviti, da se omara nikoli ne prevrne, tudi če je izvlečenih več predalov na visoki ravni.
Kot pri mnogih sefih so lahko tudi omare za spise opremljene z ognjeodpornimi funkcijami. Tisti, ki jih je certificiral Underwriters Laboratorij, so testirani, da vzdržijo temperature 1,700°F (926°C) celo uro, ne da bi notranja temperatura kdaj presegla 350°F (176°C). Tisti, ki so ocenjeni za zaščito občutljivih medijev, kot so diski in trakovi pred ognjem, bodo zdržali vročino, ne da bi notranja temperatura presegla 125 °F (52 °C).
Kartotečne omare stanejo od 30 do 2,000 dolarjev, odvisno od kakovosti, vrste in velikosti. Pričakujte, da bo ognjevarna, zmogljiva stranska pila z zaklepanjem stala precej, in poiščite manjše navpične datoteke brez nepotrebnih stvari, da ostanete pri proračunu. Navsezadnje je na voljo dovolj široka paleta možnosti, da bo večina ljudi zagotovo našla eno s točno tistimi funkcijami, ki jih išče, brez dodatnih dodatkov za razumno ceno.