Oddelki za človeške vire (HR) zaposlujejo kadre, administrativne pomočnike in strokovnjake za ugodnosti; v nekaterih primerih so ljudje, ki opravljajo te naloge, zaposleni s krajšim delovnim časom od kadrovske službe. Tako kot zaposleni za polni delovni čas imajo tudi kadrovski delavci s krajšim delovnim časom visokošolsko izobrazbo za upravljanje osebja, poslovno administracijo ali sorodne teme. Poleg tega nekatera podjetja zaposlujejo študente v kadrovskih vlogah s krajšim delovnim časom in ti posamezniki lahko preidejo na položaje za polni delovni čas, ko diplomirajo na fakulteti. Nekatera mala podjetja z minimalnim številom delavcev lahko učinkovito delujejo s kadrovskimi delavci s krajšim delovnim časom, medtem ko nekatera velika podjetja zaposlujejo kadrovsko osebje s krajšim delovnim časom namesto s polnim delovnim časom, da bi zmanjšali operativne stroške.
Veliko ljudi, zaposlenih na kadrovskih mestih s krajšim delovnim časom, ima nalogo zaposlovati delavce za zapolnitev prostih delovnih mest. Ko zaposleni zapusti podjetje, se mora zaposlovalec obrniti na vodjo zaposlenega in ustvariti razpis za delovno mesto, ki podrobno opisuje delovne dolžnosti delavca. Zaposlovalec nato objavi oglase na spletni strani podjetja, v lokalnih časopisih in na regionalnih zaposlitvenih centrih. Po prejemu vlog izvajalec za zaposlovanje primerja poklicne in akademske sposobnosti vsakega kandidata z objavo delovnega mesta. Zaposlovalec poskrbi, da vodja zaposlovanja opravi razgovor s kvalificiranimi kandidati, medtem ko drugi kandidati običajno prejmejo pismo o zavrnitvi.
Nekateri ljudje, zaposleni v kadrovskih službah s krajšim delovnim časom, so odgovorni za reševanje medosebnih vprašanj, ki vključujejo zaposlene in vodstvo. V mnogih primerih imajo zaposleni pravico, da vložijo pritožbo pri kadrovskih službah, če vodje kršijo etična pravila ali politike podjetja. Vodje stopijo v stik s kadrovskimi predstavniki, ko zaposleni ne spoštujejo pravil podjetja ali kadar med delavci nastanejo spori. Predstavnik za kadrovske zadeve običajno opravi razgovor s strankami, ki so vpletene v spor, in se po upoštevanju postopkov v podjetju in regionalne delovne zakonodaje odloči, kako najbolje ravnati v situaciji. Resne zadeve, ki jih kadrovski predstavnik ne more obravnavati, se običajno prenesejo na vodjo kadrov, ki je običajno zaposlen za polni delovni čas.
V nekaterih podjetjih so ljudje, zaposleni na kadrovskih službah s krajšim delovnim časom, odgovorni za reševanje vprašanj, povezanih s plačilnimi listi in ugodnostmi zaposlenih. Delodajalci v mnogih državah plačujejo delavce na tedenski, dvotedenski ali mesečni ravni, v tem primeru so osebe, ki so odgovorne za obdelavo plačilne liste, pogosto delavci s krajšim delovnim časom, saj ni dovolj nalog, da bi delavci s polnim delovnim časom zaposleni. Obdelovalci plač zbirajo delovne kartice zaposlenih in pooblaščajo računovodstvo za izplačilo plač. Če se zaposleni odločijo, da bodo del svojih bruto plač preusmerili na račune zdravstvenega varstva ali pokojninske sklade, so za obdelavo teh odbitkov odgovorni kadrovski predstavniki, ki skrbijo za obračun plač. Ob koncu poslovnega leta morajo kadrovski predstavniki delavcem poslati izpiske o plačilu, ki podrobno opisujejo letni zaslužek vsakega posameznika.