Funkcije človeških virov (HR) se ukvarjajo z upravljanjem in organizacijo zaposlenih. Vodstvo človeških virov je odgovorno za zaposlovanje, zaposlovanje, odpuščanje in usposabljanje zaposlenih. Prav tako razvija in izvaja politiko podjetja.
Vsi oddelki podjetja se zanašajo na človeške vire, saj se ukvarjajo z vsemi ljudmi, ki delajo za podjetje. Funkcije človeških virov vključujejo oblikovanje in izvajanje politik upravljanja, ki so v skladu z vladnimi predpisi in zakoni. Na primer, plačilne politike podjetja morajo biti usklajene z zakoni o minimalni plači. Poslovne plače in časovne strukture morajo podpirati tudi zakone, ki zahtevajo, da zaposleni med delovnim dnem vzamejo določeno količino odmorov.
Zagotavljanje, da podjetje izpolnjuje vladne varnostne zahteve, kot je zahteva nošenje delovnih čevljev z jeklenimi prsti v skladišču, je še ena odgovornost človeških virov. Direktorji človeških virov morajo tudi zagotoviti, da imajo vsi zaposleni zahtevane kvalifikacije in usposobljenost za svoja delovna mesta. Nekateri vozniki tovornjakov in skladiščno osebje na primer potrebujejo usposabljanje ali potrdila o nevarnih materialih, če delajo z določenimi kemikalijami.
Funkcije človeških virov vključujejo tudi sprejemanje odločitev o kadrovanju v različnih oddelkih glede na potrebe podjetja. Nekateri oddelki lahko na primer zahtevajo začasno osebje, medtem ko drugi potrebujejo zaposlene za polni delovni čas. Direktorji človeških virov sprejemajo odločitve o zunanjem izvajanju ali najemanju neodvisnih izvajalcev za kratkoročne delovne projekte. Podjetje lahko najame samostojnega pisca, da na primer napiše brošuro o izdelkih.
Zaposlovanje in odpuščanje osebja sta dve glavni funkciji človeških virov. Zahtevano dokumentacijo je treba izpolniti v skladu z zakonom. Evidence je treba voditi za namene dohodnine. Oddelek za kadre mora zagotoviti, da so vsi potrebni obrazci pravilno izpolnjeni vsakič, ko se zaposleni zaposli ali zapusti podjetje. Kadrovske službe spremljajo delovni čas vsakega zaposlenega, bolniške dneve in čas dopusta.
Ko oddelki podjetja zaposlujejo novo osebje, kadrovske funkcije nudijo podporo. Direktor človeških virov lahko na primer opravi telefonske razgovore s seznamom kandidatov za zaposlitev kot način preverjanja vsakega kandidata pred fazo osebnega razgovora. Vodje oddelkov nato kontaktirajo kratek seznam ustreznih kandidatov za osebne razgovore.
Zaposlovanje je ena od stalnih kadrovskih funkcij. Številni kadrovski oddelki redno objavljajo oglase za zaposlitev, bodisi na spletu bodisi v lokalnih časopisih, da zagotovijo svežo ponudbo prosilcev za zaposlitev. Vodje človeških virov zaposlujejo, kontaktirajo in pregledajo kandidate za trenutna delovna mesta, ki jih je treba zapolniti, ter hranijo življenjepise kvalificiranih kandidatov za prihodnja možna delovna mesta v podjetju.
SmartAsset.