Sistemi zalog so sofisticirani računalniški programi, ki podjetjem pomagajo spremljati bistvene poslovne predmete. Ti sistemi se pogosto razlikujejo glede na vrsto podjetja, ki se vodi. Od skladišč do malih podjetij, do proizvodnje in celo sredstev, so sistemi zalog edinstvena orodja, ki pomagajo ohranjati zaposlene organizirane in pri delu.
Sistemi skladiščenja zalog so običajno najpogostejša uporaba te tehnologije zaradi pogosto zmedene količine zalog, ki prihajajo in izstopajo iz skladišča. S skeniranjem črtne kode na vsakem paketu ali pritrjevanjem radijskega oddajnika RFID na vsak izdelek programi za upravljanje zalog spremljajo zaloge v realnem času. Ti programi pomagajo skladiščem bolje razumeti, koliko zalog je na voljo, kje se posamezen artikel nahaja, kdaj se nekateri artikli približujejo točkam ponovnega naročila in katera naročila je treba odpremiti strankam. Večina programov ponuja več zaslonskih možnosti za spremljanje in upravljanje teh podatkov.
Mala podjetja, čeprav običajno niso tako zapletena kot skladiščenje, prav tako izkoriščajo prednosti sistemov zalog. Mnogi od teh programov ne spremljajo le inventarja, ampak ponujajo tudi več možnosti upravljanja poslovanja. Od izračunavanja stroškov do ustvarjanja računov in spremljanja proračuna podjetja, ti sistemi obravnavajo zaloge z vseh zornih kotov.
Tudi proizvodne organizacije imajo velike koristi od programov upravljanja zalog. Sistemi zalog, zasnovani za pomoč pri upravljanju proizvodne industrije, pomagajo slediti trem pomembnim fazam procesa. Prva faza in verjetno najpomembnejša je sprejemanje naročil in njihova primerjava z zalogo, s čimer zagotovimo, da je dovolj izdelkov za odpremo. Drugič, programska oprema za inventar spremlja surovine, ki gredo v proizvodnjo, in zagotavlja, da je na voljo dovolj materiala za nadaljevanje proizvodnje. Končno, ta programska oprema, podobno kot programska oprema za skladišče, pomaga spremljati končni inventar.
Upravljanje sredstev, ki pomagajo pri ustvarjanju in dostavi izdelkov, je še eno pomembno področje za sisteme zalog. Sistemi, usmerjeni v sredstva, ne pomagajo le pri spremljanju proizvodnih strojev, ampak pomagajo tudi pri upravljanju ladijske flote. Ta vrsta programske opreme za inventar je pogosto povezana s pošiljanjem, saj pomaga spremljati dostavne tovornjake. Ta izdelek podjetjem pomaga, da ostanejo produktivni, od tega, da vemo, kam je namenjena dostava in kdaj prispe, do pregleda prevoženih kilometrov na tovornjaku, kdaj je predvidena naslednja menjava olja in kdaj je treba zamenjati pnevmatike.
SmartAsset.