Domača pisarna je danes postala bistveno področje v mnogih domovih in mnogi ljudje nenehno iščejo boljši način za organizacijo in shranjevanje papirnatih dokumentov doma. Obstaja več različnih vrst držal za dokumente, ki lahko pomagajo ohranjati urejen prostor domače pisarne, hkrati pa zagotavljajo udoben dostop do množice papirnatih dokumentov v večini gospodinjstev.
Odvisno od velikosti vaše pisarne boste morda lahko nekam namestili omaro za spise ali pa ima vaša miza vgrajen predal za datoteke. Viseča držala za dokumente so posebej zasnovana za uporabo v predalih za datoteke. Te mape imajo v zunanjem robu vgrajene obešalnike, tako da jih je mogoče pritrditi na predal za datoteke. Na voljo so v standardnih in legalnih velikostih dokumentov.
Če nimate prostora za omaro za datoteke, razmislite o razširitvi držala za dokumente. Te mape datotek v slogu harmonike imajo razdeljene dele za razvrščanje in shranjevanje več dokumentov po vrsti. Razširijo se za enostavno iskanje ali arhiviranje, nato pa se stisnejo nazaj do debeline knjige, običajno vezane z elastičnimi vrvicami, za lažje shranjevanje. Razširljiva držala za dokumente so dobra izbira za organiziranje dokumentov v majhnem prostoru in so tudi prenosna.
Če je treba določen dokument shraniti in zaščititi, so držala dokumentov za zaščito strani zelo uporabna. Obstajata dve osnovni vrsti zaščitnih imetnikov dokumentov za stran. Ena različica, znana tudi kot naslovnica poročila, povezuje več strani v trajni ovitek. Drugi slog je zasnovan za povezovanje dokumentov v posamezne zaščitne rokave. Oba sloga sta odlična za shranjevanje portfeljev, poročil, predstavitev in drugih večstranskih dokumentov, na katere se morda pogosto sklicujete.
Če potrebujete dnevni dostop do določenih dokumentov, potem držala za dokumente, zasnovana za shranjevanje, morda niso tako priročna kot namizna držala za dokumente. Obstaja veliko različnih vrst pladnjev za papir in organizatorjev, ki lahko lepo držijo dokumente na vaši mizi in jih ohranjajo na voljo. Če želite najti najboljšo vrsto imetnikov dokumentov za vaše osebne potrebe, obiščite prodajalca pisarniškega materiala. Razmislite o ognjevarnem sefu za shranjevanje osnovnih dokumentov.