Živimo v dobi računalnikov. Ker večino naših pomembnih kontaktnih podatkov shranjujemo v mobilnih telefonih, računalnikih, Blackberries, Treos in Palm Pilots, mnogi od nas ne uporabljajo imenikov. To bi lahko bila napaka. Trdi diski se zrušijo in mobilni telefoni postanejo izgubljeni. Kaj se zgodi, če pride do izrednih razmer in do pomembnega stika ne morete dostopati po elektronski poti? Najbolje je, da vse svoje podatke vnesete v imenik za varnostno kopiranje.
Večina imenikov ima enake funkcije, številne strani z zavihki z drugačno črko abecede, vtisnjeno na vsak zavihek. Med vsako stranjo z zavihki je mogoče najti nekaj praznih strani, v katere lahko vpišete imena in naslove. Vsaka stran ima prostore za imena, naslove, telefonske številke, številke faksa, številke mobilnega telefona, e-poštne naslove in spletne strani. Dobri imeniki bodo imeli dovolj prostora za vpis vseh potrebnih informacij. Ne pozabite kupiti takšnega, ki ni le estetsko prijeten, ampak funkcionalen, z dovolj prostora za vnos vseh informacij, ki se vam zdijo potrebne.
Imeniki so na voljo v več različnih oblikah. Nekateri so podobni majhnim registratorjem, drugi pa kot majhni zvezki ali dnevniki. Vsaka je dovolj velika, da lahko povprečna oseba napiše nekaj sto imen in naslovov, nekateri pa imajo celo prostor za beleženje rojstnih dni, obletnic in drugih pomembnih informacij. Če imate velik krog prijateljev, sorodnikov in sodelavcev, boste verjetno želeli poiskati imenike, ki omogočajo dodajanje dodatnih strani, če je potrebno. Za to najbolje delujejo adresarji vrste vezava.
Zasedeni vodstveni delavci morda raje uporabljajo Rolodex – majhen, okrogel sistem arhiviranja, kjer je treba samo obrniti kolo, da se naslovna kartica, ki jo išče, zavrti proti njemu. Prednost Rolodexa je, da lahko kartice enostavno dodate ali odvzamete. Za vodstvene delavce, ki so na poti, bi lahko najbolje delovali Filofaxes, sistemi za povezovanje, ki ne vsebujejo le podrobnih imenikov, temveč tudi datumske knjige, beležke in druge osnovne stvari.
Uporaba papirnatih imenikov ima očitne prednosti. Na primer, baterije se izpraznijo in napajanje se lahko izklopi v slabem vremenu. Najbolje je imeti enostavno dostopne informacije. Včasih je preprosto hitreje ali lažje odpreti predal stranske mizice in izvleči imenik, kot pa kljukati po seznamu stikov na mobilnem telefonu ali iPodu. Kdo rad čaka, da se počasen računalnik zažene, da bi našel pomemben naslov?
Če imate informacije na dosegu roke, ni nič podobnega starim dobrim imenikom. Zakaj ne bi imeli enega pri roki za vsak slučaj?