Tehnologija elektronskega zdravstvenega kartona (EMR) je revolucionirala shranjevanje, dostopnost in prenos zdravstvenih kartotek. Bolnišnice, pa tudi vsaka majhna ali velika zdravstvena ordinacija ali organizacija, lahko uporabijo tehnologijo EMR, da ustvarijo elektronski ali računalniški zdravstveni karton za vsakega pacienta. Glavne vrste tehnologije EMR vključujejo modele odjemalec-strežnik, gostujoči odjemalec-strežnik in ponudnika aplikacijskih storitev (ASP). Programska oprema EMR po meri se razlikuje tudi glede na specializirano področje prakse, kot so kardiologija, družinska praksa, ginekolog in pulmologija.
Tehnologija EMR odjemalec-strežnik, programska oprema in strežnik se nahajajo v sami zdravstveni ordinaciji. Ta model zahteva ročni vnos podatkov in nočne varnostne kopije s strani zdravstvenega osebja. Gostujoči model odjemalec-strežnik je podoben, vendar se nahaja v osebju podjetja EMR ali drugem varnem podatkovnem centru tretje osebe in ga upravlja. Programska oprema ASP temelji na internetu in ne zahteva nakupa stroškov gostovanja ali strežnika ter ima vgrajeno varnost in varnost podatkov. Zdravstveni delavci vnašajo podatke z uporabo računalnikov, prenosnikov ali ročnih elektronskih naprav; prodajalec skrbi za varnostne kopije in nadgradnje podatkov.
Programska oprema EMR po meri je na voljo v skoraj dveh ducatih specialitetah. To omogoča hitrejše in učinkovitejše vodenje zdravstvene dokumentacije, saj ima vsaka specialnost svoje predloge, ki so pomembne za oskrbo bolnikov s temi zdravstvenimi stanji. Programska oprema za kardiološko EMR na primer vključuje predloge za podrobnosti, kot so srčni pregledi, hipertenzija in srčni spodbujevalniki. Programska oprema in predloge EMR OB/GYN pa zajemajo ustrezne podatke, vključno z obiski pri porodništvu ali ginekologiji, neplodnostjo, spolno disfunkcijo in testi nosečnosti.
Tehnologija EMR zagotavlja številne prednosti bolnikom, kar posledično izboljša splošno oskrbo bolnikov. Najpomembnejše prednosti so varnejše in varnejše zdravstvene kartoteke. Ti zapisi omogočajo tudi temeljitejšo zgodovino bolnikov, kar zdravstvenim delavcem omogoča, da porabijo manj časa za upravljanje evidenc in več časa za oskrbo pacientov. Kakovostna oskrba pacientov postane bolj dosegljiva, saj ima medicinsko osebje takojšen dostop do evidenc, ki vključujejo bistvene informacije o prejšnjih zdravljenjih, pogojih, receptih in prispevkih drugih zdravstvenih delavcev. Druga prednost tehnologije EMR vključuje pojav elektronskih ali e-receptov, ki nadomeščajo pogosto nečitljive ročno napisane recepte, kar ima za posledico večjo natančnost in zmanjša tveganje, da bi bolniki prejeli napačna zdravila.
Pomemben dejavnik pri uporabi tehnologije EMR je, kako dobro ščiti zasebnost in zaupnost pacientov in njihovih zdravstvenih kartotek. V ZDA Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA), ki velja od leta 1996, zahteva, da zdravstveni delavci skrbno izvajajo in vzdržujejo stroge varnostne standarde pri uporabi elektronskih zdravstvenih kartotek ter druge elektronske ali računalniške programske opreme in tehnologije zdravstvenih informacij. HIPAA zahteva in uveljavlja skladnost s temi pravili, ki urejajo, kako medicinsko osebje uporablja in razkriva zaupne podatke o pacientih, s kršitvami, ki imajo za posledico civilne ali kazenske sankcije, globe, zaporno kazen ali oboje.