Medtem ko je veliko ljudi povsem udobno z uporabo elektronskih organizatorjev, je prav toliko ljudi, ki še vedno raje imajo dnevni načrtovalec za beleženje dnevnih sestankov in projektov na papir. Nekateri celo izkoristijo oboje. Kar je lepo pri dnevnih načrtovalcih, je, da obstaja veliko različnih vrst, ki ustrezajo različnim organizacijskim potrebam in niso potrebne baterije.
Dnevni načrtovalci so na voljo v različnih velikostih, od žepnih do knjižnih. Čeprav jih lahko dobite v različnih stilih in barvah, je zunanji videz zgolj stvar preferenc. Lahko so usnjene, vinilne ali celo platnene in lahko vsebujejo žepe za kreditne kartice, vizitke, fotografije in druge pripomočke ali pa tudi ne. Te posebne značilnosti je treba upoštevati, vendar so pomembne lastnosti znotraj samih strani.
Strani večine dnevnih načrtovalcev so vezane s tremi ali več obročki. Strani so običajno ločene z razdelki z zavihki, da so določene vrste informacij ločene in jih je enostavno najti. Na primer, lahko obstaja razdelek za opombe, razdelek za projekte ali stvari, ki jih je treba opraviti, in drug razdelek za imenik. Razdelki, ki jih vsebuje vsak načrtovalec, se zelo razlikujejo, vendar ima večina prostor za beleženje vseh informacij, ki bi jih radi imeli s seboj.
Koledar je najpomembnejša lastnost vsakega dnevnega načrtovalca. Koledar je lahko razporejen tako, da si lahko ogledate cel mesec, teden ali dan naenkrat. Če želite biti organizirani, se odločite, kateri pogled vam najbolj ustreza. Preden kupite enega, prelistajte strani več različnih načrtovalcev in dobili boste dobro predstavo o tem, katera vrsta bi vam najbolj ustrezala.
Večina dnevnih načrtovalcev ima informacije za naročanje strani za ponovno polnjenje. Niso vse mogoče ponovno napolniti, tista pa morajo vsebovati podatke o naročilu. Če kupite drag dnevni planer, se prepričajte, da lahko brez težav naročite strani za ponovno polnjenje, tako da vam bo zdržal več kot eno leto. Številne načrtovalce je mogoče prilagoditi, če ne vsebujejo ravno tistih strani, ki jih potrebujete, vendar se prepričajte, da ima sprejemljiv minimum.
Dnevni načrtovalci so lahko dragoceno organizacijsko orodje za delo in domačo uporabo. Če nameravate zabeležiti osebne podatke v načrtovalniku ali nositi kreditne kartice v enem, poskrbite, da jih boste pripravljeni nositi s seboj kamor koli greste. Prepričajte se, da ste kupili pravo velikost, ki jo boste spravili v torbico ali aktovko za enostaven transport.