Obstaja veliko različnih delovnih mest za vodenje pisarn, čeprav so osnovne naloge teh menedžerjev precej podobne. Vodje pisarn nadzirajo nemoteno delovanje administracije podjetja, skrbijo, da so zagotovljene potrebne zaloge in da je pisarniška oprema v delovnem stanju. Običajno zaposlujejo, odpuščajo, usposabljajo in promovirajo zaposlene. Različne vrste delovnih mest, ki spadajo pod to okrilje, vključujejo službe v podjetjih, zdravniške in pravne pisarne ter praktično vodeno upravo.
Delovna mesta za vodenje pisarn v podjetju lahko vključujejo vodjo v vsaki podružnici podjetja. Vodja okrožja, običajno na sedežu, bo nadzoroval vse vodje podružnic, potovanja pa so pogosto del opisa delovnega mesta. Vodje pisarn v podjetjih lahko načrtujejo in nadzorujejo organizacijske pristope k človeškim virom, plači, vsebini spletnega mesta in oglaševalskim kampanjam.
Za vodstvene položaje v zdravstveni ordinaciji je potrebno poznavanje anatomije in laboratorijskih postopkov ter zakonov o zdravstvenem varstvu. Ti vodje delajo v zdravniških ordinacijah, kjer nadzorujejo pomočnike in skrbijo za ustrezno vodenje zdravstvenih kartotek bolnikov. Zaupnost pacientov in pravilno odstranjevanje medicinskih odpadkov sta le dve izmed ključnih vprašanj, za katera mora vodja zdravstvene pisarne zagotoviti, da je osebje vedno seznanjeno. Morda bi bilo možno napredovanje medicinskega pomočnika v položaj vodje pisarne.
Za delo v pravni pisarni so potrebne izkušnje in razumevanje pravnih postopkov. Vodje pisarn lahko nadzorujejo veliko ekipo pravnih administrativnih pomočnikov in upravljajo dnevne administrativne postopke ter se držijo proračuna. Upravljanje plač in človeški viri so druge naloge, vključene v številna od teh delovnih mest.
Vodje virtualnih pisarn pogosto delajo za več manjših podjetij s krajšim delovnim časom in ne samo za eno podjetje kot polni zaposleni. Za mala podjetja je večja verjetnost, da bodo oddala naročila za vodenje virtualnih pisarn ali jih oddajala v zunanje izvajanje. Oddaljena virtualna delovna mesta so lahko privlačna možnost za mala podjetja, ki se razvijajo, vendar še ne potrebujejo stalnega vodjo pisarne s polnim ali krajšim delovnim časom na kraju samem.
Čeprav druge vrste menedžerjev, kot so tisti v internetni tehnologiji (IT) in prodaji, delajo v pisarnah, se upravljanje pisarne nanaša posebej na tiste položaje, ki so vključeni v celotno vodenje uprave podjetja. Druge vrste vodstvenih delovnih mest so oddelčne narave, vendar so delovna mesta za vodenje pisarn veliko bolj splošna. Vodja se mora na primer ukvarjati z vsakodnevnimi podrobnostmi o ustvarjanju nemotenega delovanja celotnega okolja na delovnem mestu.
SmartAsset.