Zaposleni na kadrovskih poslih so odgovorni za upravljanje dela delovne sile. Delovna mesta za upravljanje osebja so pogosto razvrščena kot delovna mesta na področju človeških virov (HR), čeprav imajo kadrovski vodje običajno nalogo, da obravnavajo zadeve, ki se nanašajo na obstoječe osebje, namesto da prevzamejo aktivno vlogo pri zaposlovanju novih zaposlenih. Mnoga podjetja imajo več stopenj kadrovskih vodstvenih delovnih mest, od nadzornikov kadrov do regionalnih kadrovskih direktorjev ali kadrovskih direktorjev.
Kadrovski nadzornik prevzame odgovornost za vsakodnevno delovanje kadrovske službe. Nadzornik mora zagotoviti, da je vse kadrovsko osebje seznanjeno s prakso zaposlovanja v podjetju in tudi zagotoviti, da zaposleni spoštujejo zakone v zvezi z zasebnostjo in enakimi možnostmi. V nekaterih državah morajo podjetja voditi poročila, ki podrobno opisujejo demografsko sestavo delovne sile. Kadrovski nadzornik mora zagotoviti, da so ta poročila natančno izpolnjena in da vsi kadrovski delavci opravijo svoje dodeljene naloge.
V mnogih primerih nadzorniki poročajo generalnemu direktorju, ki lahko nadzoruje več različnih področij kadrovske službe. Spori zaposlenih, ki jih ne more rešiti kadrovsko osebje na prvi liniji ali nadzornik osebja, se pogosto napotijo k vodji kadrov. Vodje oddelkov se pogosto posvetujejo z vodjo kadrov, preden sprejmejo disciplinske ukrepe proti zaposlenim. Vodja kadrov mora vodjem oddelkov svetovati glede politik podjetja in lokalne zakonodaje, da zagotovi enako obravnavo vseh zaposlenih.
V mnogih velikih podjetjih delovna mesta za upravljanje osebja običajno vključujejo regionalnega direktorja, ki se ukvarja s kadrovskimi vprašanji podjetja v tujini v določeni državi ali regiji. Kadrovski direktor včasih prevzame odgovornost za uvedbo pobud za ustvarjanje delovnega okolja brez nadlegovanja, tako da vsem zaposlenim zagotovi usposabljanje o raznolikosti in kulturni občutljivosti. Kadrovski menedžerji poročajo kadrovskemu direktorju in direktor bo morda moral zastopati podjetje na sodišču med industrijskimi delovnimi spori. V nekaterih podjetjih kadrovski ali kadrovski direktor sedi v upravnem odboru podjetja in ima lahko velik vpliv na prakso zaposlovanja v podjetju kot celoti.
Številne države, vključno s tistimi v Evropski uniji in Severni Ameriki, imajo strogo delovno zakonodajo, ki za podjetja ali osebje podjetja prepoveduje diskriminacijo zaposlenih ali bodočih zaposlenih na podlagi dejavnikov, kot sta rasa ali vera. Kljub temu se včasih pojavijo incidenti, ki vključujejo diskriminacijo. Poleg tega lahko zaposleni, ki se poškodujejo na delovnem mestu, pogosto tožijo delodajalca za odškodnino. Posledično mnoga podjetja za obravnavo tovrstnih tožb zaposlujejo korporativne odvetnike in tem podjetjem pogosto predseduje kadrovski vodja, ki je tudi odvetnik. V mnogih primerih lahko kadrovski vodje z diplomo iz prava interno posredujejo v sporih, preden gre zadeva na sodišče.