Usklajevanje je pogosto postopek, ki se uporablja za upravljanje finančnih transakcij podjetja. Te transakcije so lahko povezane z bančnimi izpiski, internimi računovodskimi kodami ali prihodki iz zavarovalnih premij. Finančni svetovalci lahko uporabijo usklajevanje tudi za premikanje sredstev z računa podjetja v posamezne nosilce premoženja. Poleg tradicionalnih računovodskih in finančnih funkcij se lahko dela usklajevanja nanašajo tudi na nadzor zalog v skladišču in upravljanje zdravil za bolnike.
Specialist za usklajevanje bank pogosto dela v računovodskem oddelku organizacije. Njegova ali njena glavna dolžnost je primerjati transakcije na bančnih izpiskih s transakcijami v evidenci podjetja. Ta proces pogosto upošteva vse vloge in dvige ter verjetno vodi do uspešnega upravljanja denarnih tokov. Odvisno od notranjih politik se lahko bančna uskladitev izvede tedensko, dvakrat na teden ali mesečno.
Poleg preverjanja plačil in depozitov lahko opravila za usklajevanje bank beležijo storitvene provizije, transakcijske stroške in zaslužene obresti. Pregled bančnega izpiska in poslovne knjige podjetja lahko strokovnjaku pomaga tudi pri prepoznavanju bančnih napak. Podjetja, ki vsak mesec pišejo in/ali prejemajo na stotine čekov, bodo verjetno potrebovala specialista za usklajevanje s polnim delovnim časom. Manjša podjetja pa lahko te odgovornosti dodajo dnevnim knjigovodskim funkcijam.
Usklajevanje računov se pogosto uporablja, ko interne kode razmejujejo skupinske bančne transakcije. Visoke šole, na primer, bodo verjetno uporabljale računovodske kode, ki individualno določajo plače profesorjev, sredstva za štipendije in plačila šolnin. To pogosto daje strukturo velikemu vzorcu denarnega toka. Strokovnjaki za usklajevanje lahko tako primerjajo izkaze oddelka s finančnimi evidencami za upravljanje odhodkov. Te pozicije lahko dokumentirajo tudi operativne izgube, zagotavljajo skladnost računa s korporativnimi politikami in eskalirajo napačno prijavljene postavke na višje ravni vodstva.
Zdravstveno zavarovanje pogosto zahteva podobno raven analize tako glede načrtov kot vplačanih premij. Dela za uskladitev prihodkov lahko torej uravnotežijo premije strank s pokritostjo zdravstvenega načrta. Delovne funkcije lahko vključujejo raziskovanje neskladij med pričakovanimi premijami in dejanskimi plačili, sodelovanje v raziskavah o upravičenosti do članstva in zagotavljanje menedžerjev rutinskih finančnih kazalnikov.
Profesionalni finančni svetovalci prodajajo vozila za upravljanje premoženja zunanjim strankam. Ta vozila se pogosto mobilizirajo, ko stranke plačajo svoje tedenske, mesečne ali četrtletne zneske naložbe. Usklajevalna dela lahko tako uravnotežijo interno vodenje evidenc s stroški investicijskega sklada. Vsak načrt stranke je treba upoštevati, strokovnjaki za usklajevanje pa bodo verjetno raziskali in razrešili odstopanja, uredili izjave strank in spremljali prihodke. Ti strokovnjaki lahko tudi poročajo o nerešenih težavah finančnim svetovalcem in premaknejo stanja sredstev z računa podjetja v posamezne tržne načrte.
Čeprav so delovna mesta za usklajevanje na voljo v številnih računovodskih ali finančnih zmogljivostih, lahko obstajajo tudi v podjetjih s skladišči. Usklajevanje poročanja se na primer lahko nanaša na inventar podjetja in postopke, ki se uporabljajo za njegovo nadzorovanje. Ko so naročila obdelana in vrnjeno blago evidentirano, lahko strokovnjaki na tem področju preštejejo število blaga, ki je na voljo. Ravni zalog se lahko primerjajo z elektronskimi poročili, da se določi točnost zalog. Strokovnjaki lahko sledijo tudi zgodovini artiklov, da popravijo neskladja med evidenco in evidenco o kontroli zalog.
Zdravljenje bolnikov je še eno področje, na katerem je treba pozorno spremljati blago in količine. Za razliko od skladišč, ki so v veliki meri odgovorna za obdelavo naročil izdelanih izdelkov, zdravila za bolnike upravljajo izvajalci zdravstvenih storitev. V tej vlogi bodo delovna mesta za usklajevanje verjetno opravila razgovore s pacientom, družino ali negovalci, ki potrdijo bolnikov seznam zdravil pred sprejemom v bolnišnico. Po potrebi bo tehnik dostopal do bolnikovih lekarniških kartotek in zdravniških dokumentov, da bi raziskal in izpolnil natančen seznam zdravil. Zdravstveni tim pa je pogosto obveščen o seznamu zdravil, da se zagotovi varna oskrba pacientov.