Medtem ko imajo velike organizacije, kot so univerze in korporacije, pogosto komunikacijski oddelek z več vrstami služb za odnose z mediji, ljudje na očeh javnosti najamejo tudi strokovnjake za odnose z mediji za svoje individualne potrebe. Podjetja in oddelki za odnose z mediji ponujajo široko paleto priložnosti v celotnem spektru odnosov z javnostmi. Nekatera od teh delovnih mest za odnose z mediji vključujejo uradnike za komunikacije, direktorje, pomočnike, administratorje, publiciste in pisce. Medtem ko se nekatere od teh delovnih mest lahko zaposlijo kot stalno osebje, se druge zaposlijo po potrebi, za najem, da dopolnijo obstoječo delovno silo podjetja ali oddelka.
Uradniki za komunikacije imajo nekaj najrazličnejših odgovornosti v odnosih z javnostmi, vključno s posredovanjem poizvedb iz tiska, spremljanjem medijev, pisanjem govorov in izdajanjem sporočil za javnost. Medtem ko lahko uradnik za komuniciranje sodeluje pri razvoju in izvajanju medijskih strategij, je običajno odgovornost direktorja za medije ali komunikacije, da vodi dolgoročni načrt. Direktor lahko sprejema odločitve o vrsti in načinu posredovanja informacij, ko napoveduje razvoj politike ali izvaja nadzor škode. Nekatera delovna mesta za odnose z mediji na začetni ravni vključujejo komunikacijskega pomočnika ali komunikacijskega koordinatorja in skrbnika. Odgovornosti komunikacijskega pomočnika bi lahko vključevale spremljanje medijev in pošiljanje dohodnih poizvedb, medtem ko bodo odgovornosti administratorja verjetno vključevale širši nabor upravnih nalog, ki niso povezane z odnosi z mediji.
Za razliko od oddelka za odnose z mediji, ki predstavlja le večjo organizacijo, katere del je, je podjetje za odnose z mediji podjetje, ki ga sklenejo številne različne stranke. Nekatere od teh strank so lahko znani posamezniki, kot so igralci, glasbeniki ali profesionalni športniki, ki pogosto sami zaposlujejo številne ljudi in imajo enake potrebe po odnosih z mediji kot podjetje. Dela za odnose z mediji, ki vključujejo zastopanje slavnih osebnosti, imajo pogosto naziv tiskovnega predstavnika ali publicista in vključujejo objavo izjav v imenu slavne osebnosti, prirejanje in nadzorovanje intervjujev in tiskovnih konferenc za slavne osebe ter svetovanje slavni o splošnih vprašanjih, ki se nanašajo na njegovo ali njeno javnost. slika.
Pisatelji, ki lahko izdelajo komunikacijsko gradivo, so tudi del večine skupin za odnose z javnostmi. Podjetja ali oddelki za odnose z mediji lahko zaposlijo pisca med svojimi drugimi službami za odnose z mediji ali pa po potrebi oddajo zunanjega izvajalca samostojnega pisca. Pisci za odnose z mediji pišejo govore, sporočila za medije, vloge za donacije, glasila, vsebino spletnih strani in drugo zunanje komunikacijsko gradivo.