Dela obdelave podatkov se lahko gibljejo od vnosa podatkov, tipkanja, prepisovanja, priprave besedilnih materialov ter pošiljanja nalepk in pisem, med številnimi drugimi opravili. V bistvu gre za prenos podatkov iz enega vira v drugega. Tisti, ki se ukvarjajo z obdelavo podatkov, imajo pogosto različne nazive, kot so tipkam, prepisovalec, specialist za podatke, urejevalnik besedil in tehnik za izbijanje tipk. Delavci, ki se ukvarjajo z obdelavo podatkov, običajno vnašajo podatke v pisarniške stroje in računalnike z uporabo preglednic in druge računalniške programske opreme. Podatki, ki jih vnesejo, se lahko natisnejo tudi v priročnike, poslovna poročila in poštna sporočila.
Opravljanje nalog obdelave vnosa podatkov pogosto vključuje številne naloge. Ti vključujejo pripravo visoko tehničnih informacij, posodabljanje številk, vzdrževanje evidenc in revizijo preglednic ali seznamov stikov. Čeprav se večina nalog obdelave vnosa podatkov morda zdi preprosta, lahko postanejo tudi dober poligon za težje naloge. Te lahko včasih vodijo do bolj osredotočenih nalog, večinoma administrativnih, kot so analiza poročil, obračunavanje, preverjanje dejstev in načrtovanje. Številni strokovnjaki za vnos podatkov, ki so dosegli določeno stopnjo uspeha na svojem področju, običajno nadaljujejo na delo z višjo stopnjo odgovornosti, kot je delo urednika.
Dela obdelave podatkov lahko razdelimo na tri stopnje. Ena faza je vnos podatkov, ki zahteva vnos podatkov v ustrezni obliki za učinkovito ravnanje s podatki. Druga faza je čiščenje podatkov, kjer se večina podatkov preveri glede napak in točnosti, zadnja faza pa je podatkovno rudarjenje, ki zahteva statistike, ki pri obdelavi podatkov uporabljajo različne tehnike. Ti procesi vnosa podatkov se pogosto štejejo za pomembne vidike vsakega poslovanja, zlasti pri obdelavi naročil, objavljanju poročil ter posodabljanju ali vzdrževanju spletne strani podjetja.
S pojavom delovnih mest za delo od doma so delovna mesta za obdelavo podatkov na domu postala razširjena med kvalificiranimi delavci po vsem svetu. Ta opravila se običajno gibljejo od preprostega vnosa podatkov do bolj zapletenih nalog, kot je manipulacija podatkov. Nekatera od teh opravil za obdelavo domačih podatkov vključujejo naloge, kot so nastavitev e-poštnih računov, nalaganje videoposnetkov, sestavljanje antonimov in sinonimov ter preimenovanje slik. Ta delovna mesta se pogosto oddajajo domačim delavcem, ki potrebujejo samo računalnik in internetno povezavo za obdelavo podatkov in pošiljanje rezultatov svojim strankam. Če želite biti kvalificirani za delovna mesta za obdelavo podatkov, se običajno zahtevajo napredno jezikovno znanje, veščine tipkanja in osnovno znanje računalniških aplikacij.