Delovna mesta načrtovalcev dogodkov so raznolika glede na vrste posameznikov ali družb, ki jih servisirajo, in natančneje, vrste dogodkov ali prizorišč, ki zahtevajo načrtovanje. Nekateri načrtovalci dogodkov radi pomagajo družinam pri organizaciji rojstnih dnevov, obletnic ali poročnih praznovanj. Te vrste nalog običajno zahtevajo nekoga, ki je zunanji, samostojni svetovalec. Nekatera delovna mesta načrtovalcev dogodkov, na primer v korporaciji, so lahko polni delovni čas. V tem primeru je cilj načrtovalca dogodkov promocija podjetja preko dogodkov, kot so informativni seminarji ali sejmi, povezani z izdelki in/ali storitvami podjetja.
Some event planner jobs revolve around major events that might only occur once a year, or once every several years. Services like food vending, transportation, and security have to be arranged for venues like the Super Bowl, the Olympics, and presidential inaugurations, to name just a few. No matter what the scope of an event, those involved as event planners must be able to arrange and juggle every detail to make sure that every aspect of the event moves along smoothly. Sometimes things go awry during an event. The planner must stand ready to rectify the situation by reassessing and reorganizing, and bringing in outside assistance if needed.
Za vsak vidik dogodka je odgovoren načrtovalec dogodkov. On ali ona lahko organizira govorce, poskrbi, da se udeleženci prijavijo na dogodek, organizira in načrtuje sestanke ali seminarje ter poskrbi, da bodo vsi povabljeni gostje izpolnili svoje potrebe. Glavni cilj načrtovalca je zagotoviti, da je dogodek primeren za skupino ali podjetje, v katerem dela, in da je za to podjetje uspešen.
Če je načrtovalec dogodkov najet za organizacijo dogodka za srečanje in interakcijo ljudi v določeni panogi, bi lahko načrtovalec razmislil, ali bi to najbolje dosegli s serijo predavanj in seminarjev, interaktivnimi razpravami ali sejmom. . Različni formati bodo verjetno učinkovitejši za različne skupine strokovnjakov. Serija predavanj morda ni najboljša izbira dogodka za strokovnjake za interaktivno tehnologijo in tako ne bo dosegla cilja, ki si ga je zastavilo podjetje za najem. Po drugi strani pa so zdravstveni delavci morda bolj vajeni učne oblike predavanj.
Čeprav ni izobrazbene zahteve za delo na delovnih mestih načrtovalcev dogodkov, ima veliko načrtovalcev vsaj diplomo iz trženja, poslovanja, turistične administracije ali gostinstva. Študij na teh področjih pomaga zagotoviti, da študent razume naravo načrtovanja dogodkov in ima veščine za načrtovanje in organizacijo različnih vrst dogodkov. Prav tako pripravi kandidate, da se spopadejo s kakršnimi koli težavami, ki bi se lahko pojavile med načrtovanjem dogodkov ali ko se pojavijo.
The pay for event planner jobs can vary quite a bit. Besides corporations, those who choose not to go the freelance route can find jobs with convention centers, hotels and resorts, cruise lines, and casinos. Other event planning jobs can be found with non-profit organizations, or at an event planning firm itself.