Dela upravljavca dokumentov vključujejo pregledovanje pisnega gradiva za podjetje, da se zagotovi, da se drži določenega niza standardov. V panogah, ki jih ureja vlada, kot sta zdravstvo ali izobraževanje, so lahko ti strokovnjaki odgovorni za zagotavljanje enotnih postopkov za pregled dokumentov, upravljanje sprememb in shranjevanje, kot to zahtevajo regulativne agencije. Nadzor dokumentov je lahko vključen tudi v druge poklicne vloge, vključno s tehničnimi pisci ali osebjem za zagotavljanje kakovosti. Obstajajo tudi številni programski paketi, ki so zgrajeni za pomoč podjetjem pri upravljanju življenjskih ciklov dokumentov, dela upravljavca dokumentov pa lahko vključujejo delo s temi programi. Ti strokovnjaki lahko sodelujejo tudi z zunanjimi prodajalci, vključno s tiskarji, prevajalci in lektorji, da zagotovijo vzdrževanje korporativnih standardov v vseh fazah izdelave dokumentov.
Eno od področij podjetja, kjer so pogosto na voljo delovna mesta kontrolorja dokumentov, je skladnost z zakonodajo. Njihova stališča lahko vključujejo posodabljanje in pregled postopkovne dokumentacije, da se prepričajo, da odraža najnovejše prakse v podjetju, ter obveščanje o kakršnih koli spremembah ustreznim regulativnim organom. Upravljavci dokumentov so lahko odgovorni tudi za ugotavljanje zakonskih zahtev za dokumentacijo o spremembah in zagotavljanje, da so vse korporativne spremembe pravilno sporočene in izvedene. Dela kontrolorja dokumentov v regulativnih zadevah običajno niso začetna delovna mesta, saj zahtevajo določeno raven poznavanja podjetja ali vladnih agencij, ki so vključene v določeno panogo.
Prosilcem na začetni ravni so lahko na voljo tudi druga delovna mesta kontrolorja dokumentov in pogosto vključujejo bolj osnovne administrativne funkcije, kot so posodabljanje zbirk dokumentov in arhivskega sistema ter dodeljevanje identifikacijskih številk literaturi. Lahko so tudi odgovorni za olajšanje pregleda in revizije dokumentacije s strani notranjih in zunanjih skupin. Te naloge je mogoče kombinirati z drugimi splošnimi administrativnimi funkcijami, kot sta vnos podatkov in upravljanje datotek.
Velika večina poslovnih subjektov uporablja programsko opremo za nadzor dokumentov za prepoznavanje, posodabljanje in shranjevanje svoje literature. Nekatera dela upravljavca dokumentov vključujejo uporabo te programske opreme za posodabljanje in vzdrževanje elektronskih informacijskih sistemov. Ljudje, ki delajo na tem področju, lahko zbirajo tudi ustrezno dokumentacijo za arhiviranje in pomagajo zagotoviti, da so javni dokumenti v skladu s korporativnimi standardi za blagovno znamko in pravne pomisleke. Prav tako lahko zagotovijo, da so evidence dokumentacije aktualne in v skladu z ustreznimi politikami in postopki za nadzor dokumentov. Drugi zaposleni se lahko obrnejo na te strokovnjake za napotke, ko iščejo korporativno literaturo. Pomagajo lahko tudi pri pripravi pisnih del, kot so ponudbe, predlogi in vloge za nepovratna sredstva, tako da zagotovijo, da upoštevajo veljavne zahteve.