V praksi je večina delovnih mest šolskih receptorjev sestavljena iz zbirke podobnih nalog in dnevnih delovnih obveznosti. Nekateri receptorji lahko najpogosteje delajo na recepciji šole, drugi pa lahko nudijo večjo administrativno podporo v zakulisju. Na splošno pa večina delovnih mest šolskih receptorjev vključuje odgovarjanje na telefon in pomoč klicateljem ter zagotavljanje pomoči vsem v šoli, vključno z učenci in osebjem. Večina srednjih do velikih šol bo imela več receptorjev in administrativnih strokovnjakov, ki delajo hkrati; nekateri delajo celo leto, večina pa le med šolskim letom, saj je med poletnimi počitnicami manj potreb.
Dela šolskih receptorjev običajno vključujejo zaposlovanje na recepciji šole. Posledično bodo vsakodnevna opravila vključevala odgovarjanje na telefon, ko ljudje pokličejo v šolo, pa tudi pomoč ljudem, ki vstopijo, ne glede na to, ali so učenci, starši ali drugi obiskovalci. Zjutraj je lahko šolski receptor v prvi vrsti odgovoren za zbiranje evidenc o udeležbi in odzivanje na telefon staršev, ki jih kličejo in sporočijo, da njihovi otroci tisti dan ne bodo v šoli, in nato za pripravo poročila o udeležbi. Naslednjih nekaj ur dneva bo verjetno nekoliko manj zasedeno, vendar morajo biti receptorji še vedno na voljo za pomoč in odgovarjanje na vprašanja po potrebi ves dan.
Šolski receptor lahko pomaga tudi drugim administratorjem v šoli, kot so ravnatelj in podravnik ter vsem drugim, ki delajo v pisarni. Čeprav bodo imeli ti ljudje včasih posamezne administrativne pomočnike, lahko v manjših šolah receptor to pomoč preprosto zagotovi vsem. To lahko vključuje načrtovanje sestankov, pripravo poročil in vzdrževanje celotnega pisarniškega okolja. Ta delovna mesta šolskih receptorjev so nekoliko manj pogosta, saj bo večina šol imela različno osebje za opravljanje teh nalog, vendar obstajajo, zlasti v manjših skupnostih.
Številna delovna mesta šolskih receptorjev bodo obstajala le v mesecih v letu, ko je šola odprta, čeprav bodo nekatere šole poleti imele enega ali dva receptorja. Ti ljudje bodo spet nudili administrativno podporo in pomagali pri pripravi na novo šolsko leto. Sicer pa so ure za šolske receptorje običajno enake kot učenci v šoli. Oseba, ki uspe kot šolski receptor, bo verjetno upravičena do povišanj in/ali napredovanj, zlasti če skrbniki najemajo nekoga za izvršnega administrativnega pomočnika.