Najbolj znana od vseh delovnih mest šolskega skrbnika je ravnatelj, čeprav obstaja veliko drugih delovnih mest na področju izobraževanja. Vrste delovnih mest šolskega skrbnika se lahko razlikujejo tudi glede na vrsto ustanove; visoke šole in univerze bodo verjetno imele več administratorjev kot srednje šole ali osnovne šole, šole z večjim vpisom pa bodo verjetno imele tudi več administratorjev. Pod ravnatelji, dekani, karierni svetovalci in športni direktorji se štejejo za del uprave šole. Vodje oddelkov so lahko ali pa tudi ne vključeni kot del uprave, čeprav imajo nalogo, da v določeni funkciji nadzorujejo druge učitelje.
Ravnatelj je odgovoren za nadzor vseh učencev, osebja in programov, povezanih s šolo. On ali ona je v bistvu generalni direktor šole in bi bil v idealnem primeru izjemno usposobljen za pridobitev najvišje ravni šolskega skrbnika. Na visokih šolah ali univerzah bo predsednik enakovreden položaj, ki bo nadzoroval vse vidike univerze ali visoke šole na splošno. Upravni odbor ali šolski odbor je lahko celoten organ upravljanja šole, kar pomeni, da bo ravnatelj ali predsednik odgovoren temu subjektu.
Na visokih šolah in univerzah so dekani skrbniki, ki vodijo vsak posamezen oddelek šole. Ta delovna mesta šolskega skrbnika lahko pridobijo učitelji ali profesorji znotraj oddelka ali pa jih zapolnijo usposobljeni kandidati zunaj oddelka ali šole. Včasih bodo člani oddelka glasovali za napredovanje enega od svojih na mesto dekana. Dekan bo odgovarjal predsedniku ali podpredsedniku šole, odvisno od upravne strukture šole. Financiranje in struktura oddelka bosta pogosto padla na ramena dekana, ki lahko sodeluje z pomočniki dekanov pri vodenju stanovanja.
Športni direktorji vodijo vse vidike športnih programov na šoli. Takšna delovna mesta šolskih administratorjev v okviru atletskega oddelka lahko vključujejo športne direktorje in pomočnike direktorja; pomočniki direktorja so lahko odgovorni za obravnavanje vsakega posameznega športa v okviru programa. Lahko je na primer direktor baseballa, ki je neposredno odgovoren samo za baseball program, pa tudi nogometni direktor, ki bo vodil vse vidike nogometnega programa. Ti pomočniki direktorja bodo odgovarjali izvršnemu direktorju, ki bo po vrsti sodeloval s predsednikom ali podpredsednikom šole.