Dela psiholoških asistentov niso določen niz konkretnih poklicev, za katere bi se posameznik lahko učil ali usposabljal. Namesto tega se izraz nanaša na številne položaje – ali poklicne skupine -, v katerih zaposleni služi kot pomočnik enemu ali več strokovnjakom za psihologijo ali psihiatrijo. Delovna mesta psiholoških pomočnikov lahko med drugimi poklici vključujejo osebje psihologa ali psihiatra, pomočnike v bolnišničnih psihiatričnih bolnišnicah ali svetovalce za zlorabo substanc. Te položaje lahko v grobem razvrstimo kot uradniške ali klinične. Usposabljanje za te položaje je odvisno od specifičnega položaja, ki ga posameznik želi imeti, in lahko vključuje formalno usposabljanje in certificiranje, usposabljanje na delovnem mestu ali oboje.
Delovna mesta pisarniško-psiholoških asistentov vključujejo delovna mesta osebja v psihiatrični pisarni, poleg sekretarjev enot za bolnišnične psihiatrične enote. Delovna mesta osebja v pisarni za psihologijo in psihiatrijo vključujejo predvsem odgovarjanje na telefon, izpolnjevanje dokumentacije o zdravstvenem zavarovanju, razporejanje terminov in usklajevanje zahtev za dopolnitev zdravil. Sekretarji enot za bolnišnične psihiatrične enote so odgovorni za naročanje laboratorijskih preiskav, ki jih predpiše zdravnik, spremembe prehrane in nove recepte. Prav tako vodijo bolnišnične karte bolnikov, zagotavljajo izpolnjevanje vseh podatkov o sprejemu in pripravljajo vso potrebno odpustno dokumentacijo. Čeprav so ti položaji predvsem pisarniške narave, vključujejo nekaj interakcije s pacientom, ki bi jo morali izvajati na miren, primeren in koristen način.
Certifikati o pisarniški tehnologiji, diploma sodelavca v zvezi s poslovanjem, usposabljanje na delovnem mestu in usmeritve zaposlenih v določenem objektu so med vrstami priprav, ki bi lahko bile potrebne za te vrste delovnih mest psiholoških pomočnikov. Večina teh delovnih mest zahteva minimalno diplomo srednje šole; sposobnost branja, pisanja in govorjenja angleško; ter odlične komunikacijske veščine iz oči v oči in po telefonu.
Delovna mesta kliničnih psiholoških pomočnikov vključujejo pomočnike v bolnišničnih psihiatričnih bolnišnicah in svetovalce za zlorabo substanc. Ti položaji vključujejo predvsem neposredno interakcijo s pacientom, zdravljenje in terapevtsko komunikacijo. Psihiatrični pomočniki so odgovorni tudi za merjenje vitalnih znakov pacientov, občasno dokumentiranje njihove dejavnosti – na primer spanje, prehranjevanje ali sodelovanje v skupinski terapiji – in zagotavljanje ustreznega nadzora za varnost. Svetovalci za zlorabo substanc pomagajo pri usklajevanju in nadzoru dejavnosti skupinske terapije pri vprašanjih, povezanih s kemično odvisnostjo. V številnih ustanovah lahko ti svetovalci nadzorujejo tudi obiske pacientov na srečanjih anonimnih alkoholikov ali anonimnih narkotikov.
Dela psihološkega pomočnika, ki vključujejo stik s kliničnimi bolniki, zahtevajo nekaj usposabljanja in različne vrste potrdil in licenc. Večina psihiatričnih pomočnikov je certificiranih pomočnikov medicinske sestre (CNA), ki so zaključili program usposabljanja v razredu in kliničnem usposabljanju ter uspešno opravili certifikacijski izpit. Svetovalci za zlorabo substanc pridejo na svoja mesta na različne načine. Morda so odvisniki, medicinske sestre ali pomočniki v zdravstveni negi z dodatnim usposabljanjem in certificiranjem kot svetovalec za zlorabo substanc. V ZDA se kvalifikacije svetovalcev za zlorabo substanc razlikujejo glede na zahteve države in ustanove.