Katere so različne vrste delovnih mest osebnega asistenta?

Osebni asistenti strankam nudijo storitve, ki segajo od načrtovanja sestankov do prevzema kemičnega čiščenja. Pomočniki pogosto pomagajo strankam tako, da opravljajo naloge, za katere stranke nimajo časa ali jih ne zmorejo same. Nekateri osebni asistenti delajo od doma, drugi pa gredo na lokacijo naročnika.

Ena od različnih delovnih mest osebnega asistenta je osebna asistentka slavnih oseb. Ta vrsta dela pomočnika vključuje pomoč ugledni zvezdnici pri nalogah, kot so izbira obleke in vožnja strankinih otrok v šolo in iz nje. Oseba na tem položaju lahko načrtuje tudi sestanke, usklajuje se z gostinci in opravlja opravke. Osebni pomočniki slavnih morajo biti izjemno zaupanja vredni in informacije o zvezdniku ne smejo obkriti v tisku. Nekateri pomočniki opravljajo tudi marketinške funkcije, kot so odgovarjanje na e-pošto in objavljanje dogodkov na družabnih spletnih mestih.

Druga vrsta številnih delovnih mest osebnega asistenta je virtualni osebni asistent, ki dela od svojega doma in opravlja različne storitve za stranko. Večina strank najame virtualne pomočnike za opravljanje tajniških nalog, vključno s pripravo korespondence, arhiviranjem in koledarjem. Drugi pomočniki imajo naloge, kot so pregled pošte stranke, plačevanje računov in naročanje rož. Virtualni asistenti tudi organizirajo potovanja, vračajo klice za stranko in pripravljajo vabila na dogodke.

Osebni nakupovalci imajo eno izmed bolj vznemirljivih služb pomočnika in lahko opravljajo nakupe na željo stranke. Zasedeni vodstveni delavci pogosto zahtevajo, da pomočniki kupujejo darila za prijatelje in sodelavce. Ti kupci lahko pregledujejo trgovine za prodajo ali gredo na dražbe za stranke. Stranke včasih uporabljajo te posameznike za iskanje potovalnih ponudb na križarjenjih in počitniških paketih.

Nekatera delovna mesta osebnih asistentov so usmerjena v pomoč invalidnim osebam ali drugim izčrpavajočim zdravstvenim stanjem. Osebni asistent lahko stranki pomaga pri dejavnostih, kot so nakupovanje živil, kuhanje in čiščenje. Stranke lahko zahtevajo, da pomočnik zagotovi prevoz do in z zdravniških sestankov ali k prijateljem.

Za delo na katerem koli od teh razpoložljivih delovnih mest osebnega asistenta morajo posamezniki slediti navodilom in dobro komunicirati s strankami. Pomočniki morajo imeti tajniške veščine, kot so tipkanje, načrtovanje in računovodstvo. Za te položaje bi bilo koristno tudi, če bi bil pomočnik računalniško podkovan, saj nekatera delovna mesta osebnega asistenta vključujejo uporabo interneta in družbenih medijev za trženje strank. Osebni asistent bi moral imeti tudi možnost hraniti privilegirane podatke o stranki, saj lahko pomočnik vidi strankine poslovne izjave ali zdravstvene dokumente.

SmartAsset.