Obstaja veliko delovnih mest namestnika šerifa, ki ne vključujejo vožnje patruljnega vozila. Delovnih mest, kot so radijski operater, popravni častnik in narednik, je le nekaj. Medtem ko skupnost vsakodnevno vidi patruljnega policista, je veliko namestnikov šerifov za javnost neopaženo. Kuharji, mehaniki in svetovalci so dela namestnikov šerifa, ki so kljub relativno neznanemu statusu zelo pomembna.
Urad namestnika šerifa deluje podobno kot majhno samostojno mesto. Za skoraj vsako nalogo, ki si jo lahko zamislite, obstaja zaposleni. Ko osebje, ki opravlja zelo vidne naloge namestnika šerifa, opravlja svoje dodeljene naloge, zaposleni v zakulisju delajo v šerifovi pisarni, da vse teče nemoteno.
Vsakič, ko pride klic na postajo, se narednik odloči, katera patruljna enota naj odgovori na zadevo. Ko je odločitev o pošiljanju patrulje sprejeta, se odgovornost prenese na drugo delovno mesto namestnika šerifa, na radijsko dispečerskega operaterja. Radist patruljo ne le pokliče in opozori na situacijo, ampak vodi tudi evidenco, kdo je na katero lokacijo poslan in koliko časa je tam. To je še ena izmed nalog namestnika šerifa, ki vodi evidenco dejavnosti patrulje.
Ko radijski operater opazi, da patrulja na kateri koli lokaciji dlje časa ni v službi, se pokliče patruljnega policista in zahteva posodobitev statusa policista. To je ena najpomembnejših nalog namestnika šerifa – vedeti, kaj se dogaja z vsakim patruljnim častnikom v dani minuti. Vsakemu preverjanju stanja, ki ostane neodgovorjeno, sledi odpošiljanje druge patrulje, da preveri varnost neodzivne patrulje.
Ko kršitelj postane zapornik v lokalnem zaporu, je skrb za zapornika in njegovo spremljanje prepuščeno osebju za odpravo kaznivih dejanj. Ta skupina zaposlenih velja za eno najtežjih in najnevarnejših delovnih mest namestnika šerifa. Preiskovalci so v neposrednem stiku z zaporniki. Odgovornost teh uslužbencev je, da vzdržujejo disciplino, dobro počutje in pravilno vedenje v pogosto prenatrpanem in sovražnem objektu.
Zaporniki pogosto spremljajo zapornike na sodne postopke in celo na zdravniške preglede, če razmere to upravičujejo. Pomiritev temperamentov, ko posameznik preraste v vroče vedenje in razbijanje prepirov in nesoglasij, so naloge, ki se opravljajo vsak dan. Vse te naloge so opravljene, medtem ko je policist v večini primerov številčno večji od zapornikov.