Obstajajo številna delovna mesta za poslovno obveščanje, najpogostejša pa so analitik, svetovalec in vodja. Poslovna inteligenca je vse bolj priljubljena korporativna divizija, ki se osredotoča na poenostavitev različnih virov podatkov, ocenjevanje tehnoloških zmogljivosti in programske opreme ter analizo podatkov. Različne službe poslovnega obveščanja vključujejo neposreden stik s tehnološkimi in arhiviranimi podatki podjetja, da se izvajajo tehnike reševanja problemov, svetovanja in analize, ki temeljijo na posameznikovem strokovnem znanju.
Analitik poslovne inteligence običajno začne z analizo podatkov in sistema podjetja, da bi ugotovil vrzeli v uspešnosti in težave s kakovostjo podatkov. On ali ona krepi podatkovne procese in organizira različne podatke v modele na podlagi njihove združljivosti. Pogosto so potrebni posebni podatki pri upravljanju podatkov in tehnične izkušnje. Večina podjetij ima raje obsežno ozadje razvoja baz podatkov in pospešene veščine z raznolikim programiranjem. Poleg izkušenj je skoraj vedno potrebna tudi diploma, nekatera podjetja pa morda celo raje pridobijo magisterij na določenem področju.
Zaradi nenehno spreminjajočih se tehnoloških izboljšav si mnoga podjetja prizadevajo za pogosto posodabljanje programske opreme in pisarniškega programiranja. Primarni cilj svetovalca za poslovno inteligenco je oceniti sistem podjetja, da bi ugotovil pomanjkljivosti in predlagal učinkovitejše programiranje. Z zamenjavo ali rekonstrukcijo sistema si svetovalec prizadeva za izboljšanje hitrosti, organiziranosti in težavnosti nalog zaposlenih. Posodobitev sistema omogoča zaposlenemu bolj priročen dostop, primerjavo in analizo podatkov.
Poleg podjetij, ki nadzorujejo delo tehnika, večino delovnih mest poslovnega obveščanja nadzoruje vodja obveščevalne službe. Njegov ali njen fokus je na napredku in kakovosti izboljšanja in dostave podatkov. Vodja mora biti dobro obveščen o tehnologiji in poslovnih trendih, da lahko podjetju, pa tudi tehniku, ustrezno svetuje o razpoložljivem programiranju.
Vse večja potreba po posodobljenih sistemih je ključni razlog, da so delovna mesta poslovne inteligence eno najhitreje rastočih področij. Stopnja izboljšanja tehnologije ponuja napredovanje v karieri na mnogih položajih na tem področju. Na voljo so dodatni certifikacijski tečaji na različnih tehničnih področjih, kar lahko izboljša zahteve po izkušnjah in poveča priložnosti na delovnih mestih poslovne inteligence. Poleg večine tehničnih zahtev mora biti potencialni zaposleni seznanjen s poslovnimi strategijami in upravljanjem. Pojavijo se različne situacije, v katerih se tehnik neposredno ukvarja s stranko in mora biti sposoben temeljito razložiti tehnične in poslovne vidike svojega dela.