Koordinatorji načrtovanja so običajno visoko usposobljeni tehnični strokovnjaki, ki nadzorujejo strateške vidike gradbenih projektov. Ena najpogostejših vrst delovnih mest koordinatorja načrtovanja zahteva, da strokovnjaki sodelujejo pri načrtovanju gradbenega projekta, preden se ta začne. Koordinatorji lahko pregledajo geodetske podatke, razmislijo o gradbenih predpisih in kodeksih ter zagotovijo, da bodo gradbeni načrti ustvarili strukture, ki ustrezajo zahtevam naročnika. Ljudje na tem področju imajo lahko tudi delovna mesta koordinatorja načrtovanja, v katerih delajo za svetovalna podjetja in pomagajo strankam razviti najbolj inteligentne načrte za širitev ali izboljšanje. Posamezniki z delovnimi mesti koordinatorja načrtovanja se lahko osredotočijo tudi na vprašanja, kot sta zdravje in varnost.
Ljudje, ki postanejo koordinatorji načrtovanja, imajo običajno vsaj dodiplomsko izobrazbo na področjih, kot so gradbena znanost, arhitektura ali inženiring. Večina koordinatorjev načrtovanja ima tudi strokovno potrdilo, ki kaže, da dobro razumejo lokalne zakone in predpise, ki vplivajo na večino gradbenih projektov. Koordinatorji načrtovanja so v večini primerov strokovnjaki, ki so v gradbeništvu že vrsto let in imajo veliko izkušenj z delom na delovnih mestih, kot je vodja projektov.
Ko imajo ljudje naloge koordinatorja načrtovanja, je običajno, da sodelujejo pri strateškem načrtovanju, še preden se delo sploh začne. V teh primerih koordinatorji načrtovanja običajno delujejo kot svetovalci. Lahko se srečajo z upravniki stavb in predstavniki strank, da razpravljajo o želenih rezultatih v primerjavi s stroški in tveganjem, povezanim s poškodbami in slabim vremenom. Poleg tega, da so seznanjeni z lokalnimi zakoni, zakoni in predpisi, ki lahko vplivajo na gradbene projekte, morajo ljudje z delovnimi mesti koordinatorjev za načrtovanje razumeti tudi podnebje regij, kjer delajo, pa tudi vprašanja, povezana z vremenom. Naloga koordinatorja načrtovanja je lahko, da na primer določi, v katerem letnem času je mogoče dokončati določene vidike projekta.
Številni ljudje z delovnimi mesti koordinatorja načrtovanja delajo za svetovalna podjetja. Ko se želi podjetje stranke razširiti z izgradnjo novih lokacij ali razširitvijo trenutnih lokacij, se lahko srečajo s koordinatorji načrtovanja, ki si lahko ogledajo finančne izkaze in druge pomembne podatke, da ugotovijo, kje so priložnosti in kje je potencialno tveganje. Prav tako je običajno, da ljudje z načrtovanjem koordinatorskih delovnih mest pomagajo strankam pri iskanju dobaviteljev in izvajalcev za izvajanje gradbenih del.
Posamezniki, ki imajo delovna mesta koordinatorja načrtovanja, se lahko osredotočijo tudi na posebne skrbi, kot sta zdravje in varnost. Na primer, tovrstni strokovnjaki se lahko seznanijo z različnimi delovnimi zakoni in potencialnimi poklicnimi nevarnostmi, nato pa ustrezno svetujejo gradbene projekte. Upraviteljem bi lahko pomagali razviti varnostno politiko.