Dejavnosti upravljanja sprememb so naloge in tehnike, ki se uporabljajo za nadaljnje uspešno upravljanje sprememb. Najboljši bodo pomagali premakniti načrt upravljanja sprememb naprej in povečati vire za upravljanje sprememb, ki so na voljo prizadeti organizaciji. Vsako podjetje ima različne zaposlene in različne metode delovanja, zato se bodo najboljše dejavnosti, povezane z upravljanjem sprememb, razlikovale glede na potrebe posamezne organizacije. Dejavnosti upravljanja sprememb lahko vključujejo resne dejavnosti, kot so načrtovanje sestankov, usposabljanja in usposabljanja, lahko pa vključujejo tudi igre za upravljanje sprememb, ki so namenjene premikanju napredka pri upravljanju sprememb z zabavo in angažiranjem udeležencev.
Pomembna naloga pri upravljanju sprememb je ocena, ali so organizacija in njeni zaposleni pripravljeni na spremembo. Ta ocena se lahko zgodi, ko se sprememba šele načrtuje, ali pa je ocena, podana med izvajanjem spremembe, da se ugotovi, ali je organizacija pripravljena na naslednjo stopnjo spremembe. Običajno ocenjevalne aktivnosti pri upravljanju sprememb vključujejo opazovanje zaposlenih, ko opravljajo nove naloge, ki se izvajajo v spremembi.
Najboljše aktivnosti upravljanja sprememb so dejavnosti, v katerih lahko sodelujejo vsi vpleteni. Pri načrtovanju dejavnosti upravljanja sprememb je pomembno upoštevati ljudi v organizaciji, ki bi morda sodelovali v dejavnosti. Načrtovanje fizično aktivnih iger za upravljanje sprememb je lahko kot nalašč za organizacijo s fizično sposobnimi člani, vendar je dejavnost lahko moteča za delavce, ki jim je neprijetno izpolnjevati fizične zahteve aktivnih iger.
Komunikacija je ključnega pomena za uspešno upravljanje sprememb. Brez komunikacije organizacija ne bo vedela, ali sprememba poteka slabo. Z odprto komunikacijo s tistimi, na katere je sprememba vplivala, lahko upravitelj sprememb zgodaj obvesti o kakršnih koli težavah, motnjah ali pritožbah, povezanih s spremembo. Dejavnosti, ki lahko izboljšajo komunikacijo med spremembo, vključujejo sestanke in treninge. Srečanja so lahko majhna ali velika, vendar morajo biti dovolj majhna, da ima vsaka oseba, ki želi govoriti, priložnost.
Vodje sprememb, ki uvajajo spremembe v organizacijo, ki zahtevajo od obstoječega osebja za delo z novimi ljudmi, pogosto izvajajo dejavnosti upravljanja sprememb, ki so zasnovane tako, da zaposlenim omogočijo, da se spoznajo. Te vrste dejavnosti lahko vključujejo igre spomina na imena, ki pomagajo zaposlenim pri spoznavanju drug drugega, ali pa lahko vključujejo igre, kot so obrnjeni glasbeni stoli ali šarade, namenjene spodbujanju interakcije ali občutka za timsko delo. Ko so situacije med asimiliranimi zaposlenimi napete, lahko neumna igra pomaga prebiti led in zaposlenim omogoči skupno izkušnjo, na podlagi katere lahko gradijo tovarištvo.
SmartAsset.