V svojem najosnovnejšem pomenu je davčna potrdila vsaka evidenca ali dokumentacija, da je bil davek plačan. Obstaja veliko različnih vrst davčnih potrdil. Najpogostejši so potrdila o prometnem davku, ki označujejo, koliko prometnega davka je oseba plačala v določeni transakciji. Vsi poslovni davki, davki na dohodek ter davki na prodajo in uporabo prav tako ustvarjajo prejemke.
Največkrat je namen davčnega potrdila dokazati, da je bil davek plačan, da bi se izognili dvojnemu obdavčevanju ali kaznim za neplačilo. Davčni račun v bistvu služi kot dokumentacija, ki jo je mogoče predložiti davčnim ali carinskim organom kot dokaz o skladnosti z davčno zakonodajo. V nekaterih nastavitvah se lahko davčni obračuni uporabijo tudi za povračilo ali vračilo.
Potniki lahko pogosto zahtevajo povračilo prodajnega ali davka na dodano vrednost (DDV), plačanega v tujini, tako da shranijo svoje račune in jih predložijo ustreznim carinskim uradnikom. Večino časa sta prometni davek in DDV zasnovana tako, da veljata samo za rezidente. Tujci, ki opravijo nakupe v tujini, za katere veljajo ti davki, lahko pogosto zahtevajo povračilo tako, da shranijo svoje davčne račune. Tovrstno povračilo običajno deluje le čezmejno. Razlik v stopnjah prometnega davka v ameriških zveznih državah običajno ni mogoče izenačiti s povračilom.
Potrdila se lahko uporabijo tudi za uveljavljanje povračil na sami pripravljene davčne napovedi. Združene države imajo enega najmočnejših davčnih sistemov na svetu, ki se sami prijavijo. Ameriška davčna zakonodaja v bistvu predvideva, da so vsi državljani podvrženi najvišjemu znesku davka, nato pa posameznike poziva, da zahtevajo odbitke, da bi znižali svoje splošne obveznosti. Za potrditev velike večine odbitkov so potrebna potrdila.
Vsak zahtevan poslovni strošek, na primer, je običajno treba potrditi z originalnim potrdilom o prodaji. Tudi dobrodelne donacije, ki se zahtevajo kot odbitki, pogosto zahtevajo podroben račun, ki identificira donacijo in njeno ocenjeno vrednost. Ti prejemki niso davčni prejemki, ki dokazujejo plačan davek, na primer potrdilo o poslovnem davku ali potrdilo o dohodnini. Namesto tega so potrdila, ki se uporabljajo za davčne namene. To je drugačna vrsta davčnega potrdila.
Davčni račun je lahko tudi obračun od davčnega pobiralca nazaj posameznemu davčnemu zavezancu. Ta vrsta uporabe je redka, vendar je postala priljubljena zaradi »Programa zveznih davkoplačevalskih prejemkov« Združenih držav iz leta 2011. Program, ki je na spletu, naj bi vsakemu davkoplačevalcu razkril posebne vzroke in proračunska sredstva, kamor so bili v preteklem letu usmerjeni davčni dolarji. Zvezno potrdilo je v bistvu potrdilo o prodaji, predstavljeno državljanom, ki označuje, kaj točno je bilo kupljeno z denarjem, nakazanim v obliki davkov.