Civilni sodni spisi so na splošno sestavljeni iz informacij o zadevah, obravnavanih na civilnem sodišču. Civilni sodni postopki se uporabljajo za reševanje primerov, ki ne vključujejo kaznivega dejanja ali naklepa. V teh primerih sodišče hrani prepis sodnih postopkov, ki ga običajno dobite pri sodnem tajniku. V večini primerov bodo tisti, ki so vpleteni v zadevo, prejeli kopije prepisa brezplačno, občasno pa je morda treba plačati nominalno pristojbino. Vsakdo zunaj sodnega postopka, ki bi morda želel pridobiti te evidence, bo moral običajno plačati takso.
Številne vrste zadev, ki se obravnavajo na civilnem sodišču, so povezane z ločitvijo ali ločitvijo. V teh primerih imata običajno tako tožnika kot toženca. Tožnik je oseba, ki sproži ločitveni postopek, medtem ko je tožena stranka običajno oseba, proti kateri je bila vložena tožba. Ločitve, obravnavane na civilnem sodišču, so lahko posledica duševne krutosti, prešuštva ali nepremostljivih razlik. Nekatere ločitve veljajo za “brez krivde”, kar pomeni, da se oba strinjata z ločitvijo in si ne pripisujeta krivde.
V večini primerov se ureditev preživnine in skrbništva nad otrokom obravnava v civilnih sodnih dvoranah. Večinoma gre v teh primerih za mladoletne otroke. Civilni sodni spisi, ki se nanašajo na mladoletnike, so pogosto nedosegljivi strankam, ki niso starši, brez pisnega soglasja obeh staršev.
Zločini, ki jih zagrešijo mladoletniki, se običajno obravnavajo na posebnem sodišču, imenovanem sodišče za mladoletnike, ki se razlikuje od civilnega in kazenskega sodišča. Ti zapisi niso enaki civilnim sodnim spisom. Ker se ukvarjajo z mladoletniki, so ti zapisi običajno zaprti pred javnim ogledom.
Druge vrste evidenc, ki se štejejo za civilne sodne evidence, lahko vključujejo poškodovanje premoženja, ki nima kaznivega namena. Včasih lastniki stanovanj vložijo takšne primere proti izvajalcem, katerih delo je lahko povzročilo škodo na domu ali premoženju. Prav tako se vodi evidenca civilnih sodišč, ki se nanaša na primere, ki vključujejo poškodbe oseb, ki so posledica nesreč, ne pa kaznivega naklepa ali malomarnosti.
Čas, v katerem se hranijo evidence civilnega sodišča, se lahko razlikuje za različne kraje in je lahko odvisno od vrste zadevnih evidenc. Za tiste, ki želijo pridobiti kopije civilnih sodnih spisov, je najboljše mesto za začetek običajno sodni uradnik za pristojnost, kjer je bila zadeva prvotno obravnavana. Če so zadevne evidence zapečatene, bo morda treba pridobiti sodni nalog za ogled ali prejem kopije teh zapisov.