Sistemi časovnih ur omogočajo delodajalcem, da spremljajo število ur, ki jih zaposleni delajo za namene izplačevanja plač. Te vrste sistemov delodajalcu omogočajo tudi spremljanje, ali se zaposleni pojavljajo na delo in odhajajo z dela pravočasno. Tri glavne vrste sistemov časovne ure vključujejo ročno uro, digitalno uro in programsko opremo za uro.
Ročni sistem časovnega klika je sestavljen samo iz peresa in časovne kartice. Delavec ob prihodu na delo označi čas prihoda na časovni kartici za datum, ko dela. Ko delavec odide z dela, ponovno zabeleži čas odhoda na delovno kartico za ta dan. Ob koncu plačilnega obdobja, ki je običajno enkrat na teden ali enkrat na dva tedna, zaposleni predloži časovno kartico iz sistemov ročne ure v potrditev. Časovna kartica gre nato v podjetje za obračunavanje plač ali v kadrovski oddelek, da se ček razreže in izroči zaposlenemu.
Sistem digitalne ure je še ena vrsta sistemov časovnih ur, ki jih podjetja lahko uporabljajo. Sistem digitalne ure je ponavadi natančnejši od sistema ročne ure. Sistem digitalne ure zahteva, da vsak zaposleni vnese svojo številko zaposlenega ali neko številko, ki mu je dodeljena, ko pride na delo in znova, ko se odpravi na odmor ali odide za dan. Vsi podatki so digitalno shranjeni v uro, ki jo lahko prenese oddelek ali podjetje, ki je odgovorno za rezanje plačilnih pregledov.
Druga oblika sistemov digitalne časovne ure je starejši sistem, ki še vedno uporablja časovne kartice. Zaposleni potisne časovno kartico v digitalno uro in ta označuje časovno kartico. Zaposleni to stori vsakič, ko se prijavi in odide z dela.
Druga vrsta sistemov časovne ure je računalniška programska oprema, ki je običajno naložena ali dostopna iz računalnika vsakega zaposlenega. Zaposleni odpre programsko opremo, da se prijavi, ko pride v službo, da odide na kosilo ali odmore in ko odide na dan. Sistemi računalniške programske ure so tudi bolj izpopolnjeni, tako da lahko sistem spremlja čas dopustov, bolniške in osebne dneve za namene izplačevanja plač.
Podobna programska oprema obstaja v nekaterih sistemih poslovnega telefona in ne v računalniku. Zaposleni vnese svojo številko zaposlenega ali kodo, ki ji je dodeljena za vhod in odhod z dela z uporabo službenega telefonskega sistema.
SmartAsset.