Napredek tehnologije je omogočil nadzor nad stroški, povezanimi z upravljanjem tiskanja. Mala podjetja in velike korporacije uporabljajo različne strategije za zmanjšanje stroškov tiskanja. Različne vrste rešitev za upravljanje tiskanja, ki so na voljo, vključujejo samotiskanje, spletno upravljanje tiskanja, omrežno upravljanje tiskanja in zunanje izvajanje tiskanja.
Za podjetnika ali lastnika malega podjetja rešitve za upravljanje malega tiska omogočajo tiskanje omejenih količin materialov z uporabo poceni opreme za domačo pisarno, papirja in črnila. Tiskalna opravila je mogoče upravljati v majhnem obsegu prek majhnih tiskalnikov ali večnamenskih pisarniških strojev, povezanih z osebnimi računalniki in domačimi omrežji. Upravljanje samotiskanja je počasnejše in velikost projekta je omejena z zmogljivostjo opreme za domače pisarne, vendar se kakovost še naprej izboljšuje z napredkom opreme za domače pisarne.
Spletne rešitve za upravljanje tiskanja so na voljo vsem, od pisarniških strokovnjakov v majhni pisarni do skrbnikov tiskanja na ravni podjetja. Številna podjetja za tiskanje in pisarniške izdelke ponujajo nekakšen spletni vmesnik, ki omogoča obsežno tiskanje posameznih projektov z nalaganjem prek interneta. To lahko vključuje delovna mesta, kot so vizitke, pisemske glave, letaki, razglednice in trženjski material. Tiskalna opravila se nato zaključijo in pošljejo v nekaj dneh. Spletne rešitve za upravljanje tiskanja so lahko priročen način za opravljanje tiskalnih opravil v krajšem času, ne da bi zapustili pisarno.
Ko podjetje zahteva več hkratnih tiskalnih opravil iz številnih oddelkov, je morda potrebna omrežna rešitev za upravljanje tiskanja. Velike poslovne stroje je mogoče centralno locirati in povezati z računalniki v različnih drugih oddelkih, tako da se lahko opravila pošljejo neposredno na tiskalnike in kopirne stroje za hitrejšo obdelavo. Tiskano gradivo je mogoče prevzeti ali dostaviti uporabnikom v nekaj minutah, zaradi česar je omrežna rešitev za upravljanje tiskanja učinkovita in zmanjšana potreba po posameznih tiskalnikih v vsaki pisarni.
Včasih velika korporacija potrebuje ogromen tiskalni posel z uporabo visokokakovostne opreme za doseganje vrhunskih rezultatov za pomemben dogodek, trženje ali prodajne dejavnosti. V tem primeru je mogoče uporabiti zunanje rešitve za upravljanje tiskanja. Dela se opravijo hitro in projekti v velikem obsegu se lahko zaključijo ceneje, če jih oddajo tiskarnemu podjetju. Isto podjetje, ki skrbi za potrebe spletnega tiskanja, lahko zagotovi tudi rešitve za upravljanje večjih projektov z zunanjim izvajalcem.