Učinkovito ustvarjanje, upravljanje in izvajanje obračuna plač je naloga, ki zahteva pozornost do podrobnosti, natančnost in delovno poznavanje vseh veljavnih zakonov in statutov v zvezi z davki, odtegljaji in drugimi zadevami. Ker je lahko ustvarjanje in obdelava plačilnih listov zapletena naloga, je na voljo več različnih vrst plačilnih nalog. Vsako delovno mesto zahteva posebne spretnosti, ozadje in izobrazbo. Če vas zanima usposabljanje za plačilna dela ali že izpolnjujete osnovne kvalifikacije in zahteve za delo na tem področju, je tukaj nekaj primerov plačilnih delovnih mest, ki jih lahko razmislite.
Začetno delovno mesto v večini oddelkov za plače bi bilo uradnik za obračun plač. Na splošno je referent odgovoren za zbiranje osnovnih informacij, potrebnih za začetek priprave plačilne liste. To vključuje preverjanje količine delovnega časa zaposlenih na uro, urnih in plačnih postavk, kot veljajo za vsakega zaposlenega, ter vseh informacij o dopustu ali bolniških dnevih, zahtevanih za dano obdobje. Na splošno se pričakuje, da ima uradnik za obračun plač vsaj osnovne računovodske veščine. Vendar pa je glede na obseg odgovornosti, dodeljenih referentu, morda potrebno dodatno usposabljanje.
Nadzorniki plač so odgovorni za nadzor ekipe uslužbencev, ki opravljajo različne naloge, povezane s prizadevanji za obračun plač. Za tovrstna dela na izplačanah plač običajno potrebujejo vodstvene in računovodske poverilnice. Nadzornik mora biti dobro seznanjen z vsemi vidiki priprave plačilne liste, vključno z izračunom davkov in drugimi vrstami odtegljajev, ki se morajo izvesti. Nadzornik običajno sodeluje z drugimi člani računovodske ekipe, da zagotovi, da so sredstva za pokrivanje trenutne plače naložena na pravilni bančni račun.
Pomočniki vodje plač imajo pogosto podobne naloge kot nadzornik ali vodja. Tovrstna plačilna mesta pogosto delujejo kot srednja komunikacijska linija med uradniki in nadzorniki. Pomočnik vodje običajno ima diplomo iz računovodstva, ki jo izda akreditirana institucija, in bo sodeloval z nadzornikom, da zagotovi nemoteno delovanje vseh vidikov postopka izplačevanja plač. Prav tako bo verjetno pomagal nadzorniku pri pripravi poročil in drugih dokumentov, ki se predložijo v pregled kadrovski službi in drugim finančnim uradnikom v strukturi podjetja.
Ena bolj nejasnih delovnih mest, ki so danes na voljo, je revizor plač. Ta vrsta dela običajno zahteva, da ima posameznik odlične računovodske veščine in v celoti razume procese obračunavanja plač. Revizor oceni trenutne postopke, ki se nanašajo na funkcije obračunavanja plač, zagotavlja, da se vse politike in postopki pravilno upoštevajo, in lahko poda tudi predloge, kako izboljšati učinkovitost celotnega procesa. Revizor plač je lahko zaposlen v računovodskem podjetju ali deluje kot samostojni svetovalec.
Poleg samostojnega dela ali zaposlitve v plačilnem oddelku podjetja je vse večja karierna možnost delo v podjetjih, ki so specializirana za pripravo in izvedbo plačilnih storitev za svoje poslovne stranke. Model, ki ga uporabljajo številne od teh storitev, je oblikovanje skupin za podporo plače, ki so dodeljene vsaki stranki. Ekipa postane seznanjena s potrebami stranke in sodeluje s stranko, da se spopade z vsemi nenavadnimi okoliščinami, ki se lahko pojavijo, ter obvešča stranko o vseh novih možnostih storitev obračuna plač, ki so na voljo in so lahko v pomoč stranki.
Uslužbenci plače običajno delujejo kot zaposleni na uro in ne prejemajo plače. Nadzorniki in vodje običajno prejemajo plače, medtem ko samostojni revizorji običajno zaračunavajo honorar za svetovanje na podlagi zahtevanih storitev. Medtem ko je plačilna stopnja pogosto določena z obsegom izobrazbe in praktičnih izkušenj, ki jih ima zaposleni, se plačne lestvice za delovna mesta na plačilnem seznamu močno razlikujejo glede na vrsto industrije in lokacijo.