Obstaja več načinov za organizacijo papirologije, odvisno od vrste informacij, ki jih poskušate upravljati. Nekateri ljudje bodo na primer morda potrebovali pomoč pri reševanju pošte in raznih papirjev, ki vsak dan najdejo pot v njihove domove. Drugi imajo neorganizirano domačo pisarno z zmedeno mešanico bistvene papirologije in nepotrebnega nereda. Spet drugi posamezniki imajo morda svoje papirje urejeno, a jim preprosto primanjkuje prostora za shranjevanje, da bi jih preprečili. Za vsako od teh vrst problemov obstajajo praktične rešitve. Mnogi ljudje menijo, da je najboljša možnost kombinacija razvrščanja, čiščenja, arhiviranja in shranjevanja.
Organizacijski strokovnjaki imajo pogosto določena pravila za organizacijo papirologije ali ukrotitev papirja. Nekateri strokovnjaki na primer priporočajo, da se pri delu z njim poskušate dotakniti kosa papirja čim manjkrat. Mnogi ljudje predlagajo, da takoj odprete dnevno pošto in se nato odločite, ali jo boste zavrgli ali vložili, namesto da bi jo zložili na raznovrsten kup, da bi jih pozneje obravnavali. Račune, ki jih je treba plačati, je mogoče organizirati glede na datum zapadlosti in morda bi bilo koristno uporabiti plačilni koledar ali sistem opomnikov, da se izognete zamudam pri plačilih.
Vsakodnevno organiziranje papirologije s pomočjo nekaterih orodij lahko nekomu pomaga preprečiti kopičenje nereda. Predmeti, ki so lahko v pomoč pri ravnanju s papirji, vključujejo košare ali pladnje za dohodno pošto, pa tudi koše za smeti in recikliranje za odlaganje neželenih dokumentov. Majhne vezice ali organizatorji lahko pridejo prav tudi za stvari, ki jih ljudje redno nosijo s seboj. Na primer, ljudje, ki pri nakupovanju uporabljajo kupone, bi lahko imeli koristi od prenosnega organizatorja harmonike.
Ko poskušajo organizirati domačo pisarno, mnogi ljudje raje organizirajo dokumentacijo z uporabo map z datotekami in omaric ali škatel z nalepkami. Po odstranitvi nepotrebnih predmetov lahko dokumentacijo, ki ostane v pisarni, razvrstimo in vložimo po posebnih kategorijah. Pogosti primeri teh vključujejo osebne podatke, zdravstvene kartoteke in finančne podatke. Trdne kartonske ali plastične posode so lahko uporabne za dolgotrajno shranjevanje dokumentov, ki jih ni treba redno pregledovati.
Dodaten namig za organizacijo papirologije je zmanjšanje dejanske količine papirja v hiši. Veliko dokumentov je mogoče skenirati in shraniti na računalnik ali zunanji trdi disk. Ustvarite lahko tudi računalniške datoteke za proračune in druge gospodinjske evidence, s čimer odpravite odvečni papir. Po potrebi se lahko tiskane kopije dokumentov po potrebi natisnejo. Za shranjevanje nenadomestljivih ali uradnih dokumentov se pogosto priporoča osebni sef ali sef.
SmartAsset.