Organi pregona po vsem svetu uporabljajo številne različne metode sledenja dokazom za nadzor, spremljanje in zavarovanje dokazov, ki so v njihovi oskrbi. Ti sistemi segajo od računalniških sistemov z visoko avtomatizirano funkcionalnostjo do bolj staromodnih sistemov, kot so ročno napisani dnevniki. V nekaterih regijah so zahteve nacionalnih vlad za posodobitev prisilile organe pregona, da sprejmejo sisteme za sledenje računalniškim dokazom, da bi bili v skladu s predpisi.
Dokazi so ključni del kazenske preiskave. Obstajajo številne pravne in etične zahteve, povezane z ravnanjem z dokazi, od zbiranja dokazov na način, ki zmanjšuje tveganje kontaminacije, do vzdrževanja verige skrbništva in zagotavljanja, da se dokazi vedno upoštevajo. Sledenje dokazom se uporablja za evidentiranje predmetov v dokaze, za spremljanje njihovega premika, ko se premikajo, in za vnos končnih opomb o razpolaganju dokazov, ko niso več potrebni.
Razvoj sistemov za sledenje dokazov se začne na terenu, kjer se dokazi zbirajo. Računalniški sistemi imajo pogosto prenosno funkcionalnost, ki kriminalistom omogoča, da označijo dokaze s črtnimi kodami ali oznakami za radiofrekvenčno identifikacijo (RFID) v času, ko so zbrani, in vnesejo zapiske v sistem, da opišejo dokaze, zabeležijo, kdo jih je zbral, in zagotovijo druge informacije. Ti sistemi so povezani tudi s kamerami, tako da je mogoče slike dokazov in situ priložiti v dnevnik dokazov za nadaljnjo uporabo. Drugi sistemi lahko zahtevajo, da ljudje kopirajo informacije iz vrečk in škatel, ki se uporabljajo za zbiranje dokazov, v ročno napisan dnevnik ali neprenosni računalniški sistem v sobi z dokazi.
Ko se dokazi vrnejo organu pregona, mora biti sistem za sledenje dokazom sposoben navesti, kje so dokazi, in voditi dnevnik o vsakem premikanju dokazov. Dokazi so lahko na voljo za pregled, v uporabi na sodišču ali v dolgoročnem skladiščenju. Lahko se tudi uniči ali proda, če ni več potrebna. Sistem za sledenje dokazom mora imeti mehanizem za beleženje dejavnosti, ki vključujejo dane dokaze, ne glede na to, ali gre za dnevnik, pripet na vrečko z dokazi in podpisan s strani ljudi, ki sodelujejo z dokazi, ali računalniški zapis.
Več podjetij izdeluje računalniške sisteme za sledenje dokazom, ki jih organi pregona lahko kupijo v paketih. Ti sistemi običajno delujejo s črtnimi kodami ali RFID. Prav tako je mogoče kupiti zapakirane fizične sisteme za sledenje, vključno z obrazci, ki jih je treba priložiti dokazom, dnevniki, ki jih vodi osebje, ki nadzoruje območja, kjer se hranijo dokazi, in dokumentacijo za dokumentiranje končne razpolaganja dokazov.