Katere so različne metode optometričnega obračunavanja?

Optometrično obračunavanje je postopek iskanja plačila za storitve, opravljene prek računa, poslanega klirinški hiši za plačila. Dve najpogostejši metodi za ta postopek vključujeta lastno zaračunavanje in zaračunavanje tretjih oseb, pri čemer so vmešane tudi majhne razlike. Pogost postopek za optometrično obračunavanje je združevanje storitev na eni plačilni listi. Pod temi pogoji optometrist postavi več artiklov ali storitev na eno vozovnico in jo odda v plačilo. To skrajša postopek za sestavljanje računov ter njihovo pravočasno predložitev in plačilo.

Notranje optometrijsko obračunavanje vključuje uporabo poslovne pisarne ali vodje v pisarni za optometrijo. Vodja podjetja ali drug administrativni referent pogosto sodeluje z medicinskimi sestrami ali drugim optometrijskim osebjem pri pripravi računov. Posrednik podjetja nato pošlje račune zavarovalni klirinški hiši za plačilo morebitnih povračljivih stroškov. Ta postopek omogoča pisarni optometrije, da skrajša čas plačila, saj se vse delo opravi v lokalni pisarni. Največji premislek pri tem je iskanje interne pisarne, ki celotni optometrijski pisarni ne vzame prevelikega dobička.

Optometrično zaračunavanje tretjih oseb vključuje zunanje izvajanje postopka zaračunavanja podjetju, ki je primerno za to delo. V večini primerov ta tretja oseba morda ni povezana z eno samo zavarovalnico, čeprav je v nekaterih primerih res. Tukaj morajo medicinske sestre ali drugo pisarniško osebje sestaviti račune in povračljive stroške ter predložiti dokumentacijo tretjemu podjetju. To podjetje nato obravnava predložitev dokumentacije v plačilno klirinško hišo in zagotavlja hitra in ustrezna plačila za opravljene storitve. Neobstoječe podjetje običajno ponuja brezhibne ugodnosti za optometriste, saj se celoten postopek zaračunavanja in z njim povezane težave rešijo zunaj zdravniške ordinacije.

V obeh primerih je lahko povezovanje storitev v pomoč pri optometričnem obračunavanju. Paketne storitve lahko izvajajo storitve, ki hkrati plačujejo s strani klirinške hiše plačil. To omogoča optiku, da pravilno zaračuna storitve, ne da bi prejel preveč povračil na predložene račune za plačilo. Obdelava zavrnjenih računov, predloženih klirinški hiši, traja dlje in lahko povzroči izgubljene provizije, saj lahko slabo zaračunavanje prepreči plačilo storitev. V nekaterih primerih je lahko optometrično zaračunavanje odvisno od zagotavljanja storitev, ki jih ne plača klirinška hiša za zavarovalna plačila, kar povzroči neplačilo za storitve in zaračunavanje razlike strankam, kar nato povzroči povratno reakcijo strank, ker so mislili, da je storitev pokrita z zavarovanjem.