Katere so različne metode odkrivanja goljufij?

Najpogostejša metoda odkrivanja goljufij prihaja z nasveti ljudi znotraj ali zunaj podjetja ali organizacije. Goljufijo se lahko odkrije tudi po naključju, potem ko se stranka pritoži na račun, kar povzroči preiskavo računovodskih praks. Notranje in zunanje kontrole, kot so revizije, lahko tudi odkrijejo goljufive dejavnosti, vendar ta metoda ni tako učinkovita kot uporaba forenzičnega računovodje za pregled računovodskih izkazov. Podatkovno rudarjenje, imenovano tudi analiza podatkov, uporablja računalniško programsko opremo kot orodje za odkrivanje goljufij, ki lahko prepozna nenavadne vzorce v finančnih evidencah.

Nekatera podjetja nudijo telefonsko številko ali drugo metodo, ki jo lahko uporabijo zaposleni, prodajalci ali stranke, če sumijo na nepoštenost. Nekatere vladne agencije se zanašajo tudi na nasvete javnosti ali sodelavcev o odkrivanju goljufij prek anonimnih informacijskih linij. Združenje certificiranih preiskovalcev goljufij ocenjuje, da se ena tretjina vseh preiskav goljufij začne z informacijami, posredovanimi prek namiga.

Odkrivanje naključnih goljufij se lahko pojavi, ko je zaposleni odsoten in drug uslužbenec odkrije neskladje v računu. Morda bo našel razlike med dokumentiranimi gotovinskimi prejemki in bančnimi depoziti. Prevare lahko pridejo na dan tudi, ko zaposleni postane sumljiv glede sodelavca, za katerega se zdi, da živi preko svojih zmožnosti.

Večina podjetij vključuje notranje in zunanje kontrole kot orodja za odkrivanje goljufij. Redno opravljajo revizije in usklajevanje računov. Nenavadni odpisi ali pogoste prilagoditve sredstev lahko kažejo na področje, ki ga je treba preučiti. Zunanji revizorji običajno preučijo postopke notranjega nadzora, da ugotovijo, ali so učinkoviti ali potrebujejo spremembe za zmanjšanje tveganja goljufije.

Nekatera podjetja uporabljajo neformalne metode odkrivanja goljufij s spremljanjem zaposlenih, ki bi lahko ukradli od podjetja. Lahko preučijo delo, ki ga opravlja zaposleni z znanimi pravnimi, finančnimi težavami ali težavami z zlorabo snovi. Zaposleni, ki kažejo vprašljivo delovno etiko, tisti, ki delajo slabo, in delavci, ki se kronično pritožujejo nad svojim delom, bi lahko bili v skušnjavi zagrešiti goljufijo. Še en namig, ki lahko vodi do odkrivanja goljufij, se pojavi, ko zaposleni, ki ravna z denarjem, ščiti svoje dolžnosti in drugemu zaposlenemu zavrne dostop do finančnih dokumentov. Takšni ljudje redko zamudijo delo ali si vzamejo dopust zaradi strahu pred odkritjem.

Taktike preprečevanja goljufij vključujejo skrbno preverjanje zaposlenih z dostopom do financ ali finančnih poročil. Podjetja bi lahko tudi zmanjšala tveganje goljufije s sprejetjem strogega etičnega kodeksa, ki velja za vse zaposlene. Učenje delavcev, da prepoznajo nenavadne dejavnosti, ki bi lahko kazale na nepoštenost, je še ena strategija, ki jo uporabljajo nekatera podjetja. Zagotavljanje ustrezne varnosti fizičnih prostorov ščiti podatke in sredstva pred zlorabo.