Knjiženje v poslovnih knjigah je računovodska dejavnost, pri kateri računovodje beležijo poslovne transakcije v finančne knjige podjetja. V resnici ni veliko različnih načinov knjiženja računovodskih transakcij. Vse metode v bistvu delajo isto, čeprav je pisna oblika lahko nekoliko drugačna. Uporaba elektronske računovodske programske opreme ima pogosto različne načine knjiženja v poslovne knjige, čeprav je največja razlika v tem, kako to naredi računovodja, in ne v končnem rezultatu. Natančne računovodske transakcije so ena glavnih hrbtenic računovodskega informacijskega sistema.
Klasična metoda knjiženja v poslovne knjige je izdelava ročno napisane knjižice. Pri vseh vnosih v dnevnik so bremenitve na prvem mestu – na vrhu vnosa – na drugem mestu so dobropisi. Vnos v dnevnik potrebuje datum, številko računa in ime za bremenitev in kreditno linijo ter številko v dolarju za vsako bremenitev in dobropis. Kratek opis je pod zadnjo kreditno vrstico vnosa. Ko je računovodja enkrat napisan sam, posodobi vsak račun za zneske v dolarjih v vnosu, pri čemer ročno napiše vnos v računovodske knjige v ročnem računovodskem sistemu.
Ročne računovodske sisteme je pogosto dolgočasno posodabljati pri knjiženju v knjige. Tradicionalno bi imelo podjetje v sistemu veliko različnih papirnih knjig in dnevnikov. Računovodje bi morali najti potrebne knjige in nato jasno in natančno zapisati vpis v vsako posebej. Danes se lahko ročni računovodski sistem nanaša na vrsto preglednic, ki nimajo enotne točke vnosa podatkov, kot je računovodska programska oprema. Preglednice je lahko tudi težko vzdrževati ročno.
Uporaba računovodske programske opreme za vzdrževanje knjig podjetja se morda zdi lažja za vzdrževanje pri knjiženju v knjige. Zaslon vnosa dnevnika je na voljo za večino sistemov in zahteva enake osnovne informacije kot ročni vnos v dnevnik, datum, številko računa in ime za obremenitev in kreditno linijo ter znesek v dolarjih za vsako bremenitev in dobropis. Veliko težavo pa predstavljajo netočni podatki, vneseni v računovodski sistem. Fizične knjige ali dnevniki ne obstajajo, zato je treba napake spremljati elektronsko in jih popraviti s sistemom. V mnogih primerih ni preprostega postopka brisanja in ponovnega pisanja, kar lahko oteži dokončanje večjih popravkov.
Večina računovodskih sistemov deluje na trajno metodo. Vsaka računovodska transakcija gre v dnevnike in knjige, ko se zgodijo. Knjiženje v poslovnih knjigah je zato ena najpogostejših računovodskih nalog. Velike organizacije imajo lahko na stotine – celo na tisoče – mesečnih transakcij. Notranje kontrole morajo biti vzpostavljene, da se zagotovi, da se točne in ustrezne transakcije evidentirajo pravočasno.