Analiza vrzeli podjetju omogoča, da izmeri svojo dejansko uspešnost glede na potencialno uspešnost. Ta proces pogosto omogoča podjetju, da najde področja, kjer lahko izboljšanje učinkovitosti poveča produktivnost in dobiček. Nekaj različnih metod analize vrzeli vključuje pregled med cilji podjetja in s tem povezanimi odgovornostmi, analizo postopkov in osebja, ki je na voljo za njihovo izpolnjevanje, ter pogled na dejanske rezultate iz želenih rezultatov. Vsaka metoda analize vrzeli zagotavlja en kos splošne večje uganke. Analiza vrzeli je lahko stalen proces skozi celotno življenjsko dobo podjetja.
Večina podjetij ima različne cilje, ki jih določijo njihove izjave o poslanstvu, lastniki in vodje. Ti cilji so lahko za celotno podjetje, specifični za oddelek ali temeljijo na položaju v organizaciji. Nekateri posamezniki so običajno odgovorni za doseganje cilja ali vodenje podjetja v pravo smer. Metode te tehnike analize vrzeli so namenjene iskanju področij, kjer obstajajo šibke povezave, ko podjetje poskuša izpolniti svoja notranja pričakovanja. V večini primerov bo podjetje, ki je osredotočeno na svoje cilje, imelo malo vrzeli v smislu odgovornosti.
Postopki lahko predstavljajo posebne smernice ali pravila, ki jih podjetje uporablja za zagotovitev, da delavci opravijo naloge na določen način. Vsak uslužbenec ali zaposleni se mora zavedati postopkov in tistih, ki so najbolj uporabni za vsakega posameznika. Metode analize vrzeli tukaj poskušajo ugotoviti, kateri posamezniki ne upoštevajo postopkov. V nekaterih primerih so lahko problem sami postopki. Nepravilni postopki lahko preprečijo ali omejijo posameznika pri pravočasnem dokončanju nalog ali dejavnosti, kar ima za posledico oslabljen učinek celotnega podjetja.
Upravljanje uspešnosti predstavlja še eno metodo analize vrzeli. Podjetje si lahko na primer želi pet odstotkov čistega dobička za mesec junij na podlagi uradno pripravljenega izkaza poslovnega izida. Če se to ne zgodi, lahko podjetje z analizo vrzeli ugotovi, kje se je proračunski proces zlomil in podjetju preprečil doseganje želenih rezultatov. Metode analize vrzeli delujejo tudi pri oceni proizvodnje ali produktivnosti posameznega zaposlenega. Na ta način lahko podjetje izvaja mesečno analizo vrzeli.
Podjetja lahko uporabljajo več metod analize vrzeli hkrati. To podjetju omogoča, da opravi več ocen o različnih operacijah hkrati. Ključna točka pa je, da je za analizo namen. Neukrepanje na podlagi negativnih informacij in odpravljanje težav pri delovanju lahko povzroči analizo vrzeli, ki je zaman.
SmartAsset.