Dobre predstavitvene veščine so bistvene na današnjem delovnem mestu. Tudi od tistih delavcev, ki jim kot del njihovega dela ni treba redno predstavljati predstavitve, se lahko pričakuje, da bodo občasno predstavili informacije na sestankih. Javno nastopanje, tudi v poslovnem okolju med sodelavci, ki jih vidite vsak dan, je lahko za marsikoga stresno. Tri spodaj navedene veščine vam lahko pomagajo dobro predstaviti med katero koli vrsto poslovne predstavitve:
KOMUNICIRANJE Z OBČINSTVO
Prvi korak v vaši poslovni predstavitvi bi moral biti oblikovanje sporočila, ki bo izpolnilo potrebe in pričakovanja vašega občinstva. Vprašajte se, kaj je namen vaše predstavitve in kaj naj bi vaše občinstvo s tem pridobilo. Zapišite to v časovno določen scenarij in se vprašajte, ali bi bilo to nekaj, kar bi se vam zdelo primerno, če bi bili član občinstva, ki bi ga slišal od nekoga drugega. Preverite, ali so informacije, ki jih morate posredovati, logične in popolne, a hkrati zanimive za poslušanje.
Ton je ena najpomembnejših predstavitvenih veščin. Poskrbite, da bo vaš pripravljen scenarij naravno zveneč in da ni pompozen ali na kakršen koli način žaljiv do nikogar. Vadite svoj skript nekajkrat na dan in nato preprosto označite ključne besede iz scenarija na indeksni kartici. Nato lahko začnete vaditi svojo predstavitev z uporabo oznak, ki vas obveščajo, če se zataknete. Če imate kartico zraven na dejanski predstavitvenem dnevu, je lahko pravi dvig samozavesti.
UČINKOVITA UPORABA PREDSTAVITVENIH ORODJ
Ne glede na to, ali boste uporabljali nekaj, kot je PowerPoint ali samo velike grafikone, lahko ta vizualna orodja izboljšajo vaše predstavitvene sposobnosti na več načinov. Lahko vam pomagajo odstraniti nekaj vizualnega poudarka in tako se lahko počutite bolj sproščeno. Vizualna orodja lahko vašim občinstvom olajšajo razumevanje vsebine vaše predstavitve. Celo izroček z označbami, ki opisujejo vaše glavne točke, lahko vašemu občinstvu pomaga, da bo jasno razumel, kaj govorite. Upoštevanje namigov uglednih višjih delavcev v vašem podjetju o tem, katere vrste predstavitvenih orodij uporabiti, lahko prav tako poveča vašo poslovno profesionalnost.
PRIČAKOVANA VPRAŠANJA OBČINSTVA
Razmišljanje kot vaše občinstvo lahko resnično izboljša vaše predstavitvene sposobnosti. Predvidite vprašanja, ki bi jih občinstvo lahko zastavilo na koncu vaše predstavitve, in pripravite dobre odgovore. Zelo pomembno je tudi, da se pripravite na to, kako boste odgovorili na nepričakovana vprašanja, tako da vadite, kako se boste odzvali na vprašanja, za katera menite, da so nepomembna ali na katera ni mogoče odgovoriti. Ko se udeležujete predstavitev uglednih višjih uslužbencev v vašem podjetju, se ponovno zgledujte po njih. Opazite, kako se soočajo s težkimi vprašanji in uporabljajo svoje tehnike, da ustrezajo vašemu položaju in slogu.
SmartAsset.