Sistem za načrtovanje virov podjetja (ERP) je velik integriran računalniški sistem, ki ga bo podjetje implementiralo za pomoč pri vodenju poslovanja. Najboljše prakse ERP so posebna pravila ali smernice – bodisi formalne ali neformalne –, ki bodo lastniki in menedžerji podjetij dovolili, da narekujejo proces ERP. Podjetja lahko opredelijo najboljše prakse svoje organizacije na področju poslovnega poslanstva ali korporativnega upravljanja. Te prakse veljajo za vedno boljše od drugih in imajo veliko boljše rezultate, če jih uporabimo za naloge in dejavnosti podjetja.
Medtem ko so večja podjetja pogosto glavni uporabniki sistemov ERP, padec stroškov poslovne tehnologije omogoča podjetjem vseh velikosti, da izkoristijo ta sistem. Med najpogostejšimi najboljšimi praksami ERP je implementacija tehnologije v vse vidike podjetja. Tehnologija podjetjem omogoča zbiranje podatkov in informacij iz notranjih in zunanjih virov, kar lastnikom in menedžerjem omogoča najboljše informacije pri sprejemanju poslovnih odločitev. Podjetja se ne bi smela bati tehnologije, saj jim pogosto omogoča ustvarjanje učinkovitejših in učinkovitejših poslovnih procesov.
Uvedba ERP je lahko nekoliko težaven proces, odvisno od velikosti podjetja in obsega poslovanja. Najboljše prakse ERP se začnejo z ustvarjanjem izvedbenega načrta za umestitev tehnoloških komponent v vse vidike podjetja. Ker bo sistem ERP najpogosteje nadomestil prejšnjo računalniško aplikacijo ali sistem, lahko zamenjava zagotovo oteži nadaljevanje delovanja, ne da bi povzročila večje motnje. Podjetja lahko uporabijo ekipo za upravljanje sprememb za delo skozi ta proces. Ta skupina se bo osredotočila samo na implementacijo in nato delala na izboljšanju delovanja, ko bo nameščen.
Sistemi ERP podjetjem ponujajo možnost prilagajanja posameznih modulov ali aplikacij programskega paketa. Moduli lahko med drugim vključujejo pošiljanje, nabavo, računovodstvo in finance, informacijsko tehnologijo ter prodajo in trženje. Namesto da uporabljajo standardno različico ERP rezalnika piškotkov, bi morala podjetja čim bolj prilagoditi sistem. Prilagajanje omogoča podjetjem, da razvijejo konkurenčno prednost s poslovno tehnologijo. V bistvu lahko uporaba najboljših praks ERP pripelje do razvoja standardnih operacij ali procesov, ki jih konkurenti ne zlahka posnemajo, čeprav podjetje uporablja standardni sistem ERP.
Usposabljanje zaposlenih je še en vidik najboljših praks ERP. Čeprav je morda težko verjeti, v poslovnem okolju obstajajo posamezniki, ki ne upravljajo ali ne morejo upravljati s predmeti poslovne tehnologije. Lastniki in vodje podjetij si morajo vzeti čas za usposabljanje zaposlenih o uporabi sistema, da bi povečali koristi, ki jih ponuja podjetju. Usposabljanje zaposlenih bo vodilo tudi do več kvalificiranih delavcev v podjetju, kar bo povečalo konkurenčno prednost podjetja.
SmartAsset.