Katere so najpogostejše finančno računovodske težave?

Obstaja več vprašanj, ki lahko privedejo do finančnih računovodskih težav. Ti vključujejo elemente finančne uspešnosti, ki jih podjetje spremlja, osnovo, na kateri evidentira transakcije, in način ravnanja z amortizacijo. Nasprotno pa je malo verjetno, da bodo matematične napake povzročile večje težave zaradi vgrajenih kontrolnih točk dvojnega računovodstva.

Eden od bolj preprostih virov finančnih računovodskih težav je nezadostno zajetje vseh treh glavnih vrst finančnih dokumentov. Prvi je preprost zapis transakcij, ki je združen v izkaz poslovnega izida. Drugi je evidenca denarnega toka, ki se zaradi kreditnih pogodb in zamud pri plačilih ne ujema vedno s transakcijami; pomembne so tudi napovedi denarnih tokov. Tretji je bilanca stanja, v kateri so navedena celotna sredstva in obveznosti podjetja, ki učinkovito meri njegovo finančno zdravje. Če nimate vseh treh dokumentov na mestu, lahko zmanjšate možnosti za prepoznavanje težav s financami podjetja in morebitnih rešitev.

Nekatere finančno računovodske težave lahko povzročijo nedoslednosti v osnovi, na kateri se pripravljajo računovodski izkazi. Eno takšnih področij je odločitev, ali se transakcije beležijo v času plačila ali v času, ko so blago ali storitve fizično dostavljene. Neuporaba enake osnove za vse transakcije lahko povzroči zmedo. To še posebej velja, če se plačilo izvede v enem obračunskem obdobju, dobava pa v drugem.

Amortizacija je še en vir finančnih računovodskih težav. To je računovodski postopek, ki se uporablja za upoštevanje dejstva, da sredstvo sčasoma izgublja vrednost, na primer koliko časa traja, da se fizično izrabi. Ker je treba amortizacijo določiti vnaprej, je to dejansko ocena. Različne metode se lahko razlikujejo glede na to, kako dolgo je določena amortizacijska doba, stopnja in hitrost amortizacije ter kakšna, če sploh, končna vrednost je dodeljena sredstvu. Podjetje, ki se odloči za metodo amortizacije, bo moralo pogosto poravnati zakonske računovodske zahteve in pravila, ki jih določijo davčni uradniki.

Morda je presenetljivo, da matematične napake niso glavni vir finančnih računovodskih težav. To je posledica uporabe dvostavnega knjigovodstva, v katerem se vsaka transakcija evidentira dvakrat, enkrat v breme in drugič kot dobro. To vključuje pogled na obe strani transakcije; na primer, trgovina, ki opravi prodajo, poveča svoj denarni saldo, vendar opazi ustrezno zmanjšanje vrednosti svoje neprodane zaloge. Sistem dvojnega vnosa pomeni, da mora biti v katerem koli časovnem obdobju skupna vrednost vnosov v stolpcu dobropis in obremenitev enaka. Če to redno preverjate glede neskladij, lahko hitro odkrijete napake, preden povzročijo večje težave.