Upravljanje skladov v imenu visoke šole ali univerze se razlikuje od drugih vrst upravljanja naložb. Upravni odbor in finančni uradniki niso odgovorni le za ohranjanje bogastva sedanjih študentov, temveč tudi za prihodnje generacije študentov. Tehnike za doseganje tovrstnega ohranjanja kapitala vključujejo razporeditev sredstev ali vlaganje kapitala v različne razrede sredstev na način za zaščito in rast bogastva, pa tudi vzdrževanje nekaterih denarnih rezerv poleg nekaterih možnih strategij posojanja.
Donacija je sestavljena iz sredstev ali kapitala, ki je podarjen izobraževalni ustanovi, zato obstajajo visokošolske in univerzitetne donacije. Ta sredstva se nato vlagajo, kot se upravljavski in investicijski skupini zdi primerno v takšne razrede sredstev, kot so delnice, obveznice, nepremičnine, zasebni lastniški kapital in hedge skladi. Če se bo pravilno upravljalo, bo vsako leto na voljo sredstva, ki bodo prispevala k tekočemu delovanju šole in posledično za študentsko telo.
Upravo sklada sestavlja upravni odbor, ki glasuje in daje priporočila, poleg ekipe izvršnih funkcionarjev, ki izvajajo spremembe sklada. Člani upravnega odbora bi morali biti nepristranski in običajno niso zaposleni v šoli, vendar imajo nekaj ustreznega znanja, da bi bili usposobljeni za vplivanje na smer obdarovanja. Finančni uradniki so tudi del upravljanja z donacijami, čeprav so ti vodstveni delavci običajno zaposleni na univerzi ali visoki šoli.
Poleg notranje vodstvene ekipe bo sklad običajno angažiral finančnega svetovalca, ki bo pomagal pri naložbenih odločitvah. Finančni trgi se spreminjajo in gredo skozi različne cikle, zato je svetovalec tam, da vodi notranjo ekipo z dobrimi naložbenimi idejami, kot je naselitev v določen razred sredstev ali zmanjšanje izpostavljenosti drugemu. Ti strokovnjaki dajejo tudi priporočila o določenih upraviteljih denarja, ki nadzorujejo premoženje v imenu sklada in pretehtajo vidike, kot so pričakovane strukture provizij in pričakovanja glede donosa. Na koncu mora upravni odbor glasovati in se strinjati, da nadaljuje s temi priporočili, s tem pa bi se moral strinjati tudi investicijski odbor sklada. Pravilno upravljanje sklada lahko vključuje mesečne ali četrtletne sestanke, na katerih se razpravlja o kakršnih koli spremembah v smeri sklada.
Seveda je ohranjanje kapitala v dotaciji zato, da se sredstva lahko uporabijo za podporo akademske usmeritve visoke ali univerze. Morda je tudi primerno, da se sproži kampanja zbiranja sredstev, da bi pridobili nov denar v vzajemni sklad. Vse te odločitve so posledica vodstva, ki stoji za upravljanjem sklada.